Description du poste
Tes missions :
En tant qu’assistant administratif (H/F), tu devras épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :
* Tu es le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails et veilles à ce qu’elles reçoivent le traitement approprié (transmission au service compétent ou traitement intégral de la demande)
* Tu leur apportes des réponses sur plusieurs sujets (achat, vente, problème administratif, contraventions, etc.)
* Tu gères des dossiers de A à Z (relance et traitement des dossiers de remboursement, des dossiers relatifs aux véhicules électriques)
* Tu es le lien avec la préfecture (ANTS) et les différents départements du groupe
* Recherche de documents et enquête pour cas problématiques
* Travail en collaboration avec les services des autres filiales européennes et la maison mère afin de s'assurer du bon traitement des dossiers
* Saisie des démarches administratives liées aux différents blocages administratifs
* Gestion administrative des dossiers clients : réception et vérification de la conformité des dossiers (certificats de cession, cartes grise, double des clés, etc.)
* Expédition des dossiers de ventes aux marchands français et européens
Qualifications
Ton profil :
* Tu es reconnu(e) pour ta rigueur et ta capacité à traiter de gros volumes de mails
* Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle
* Tu es minutieux(se) dans le traitement d’un dossier et fais attention au moindre détail
* La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de tes priorités et tu aimes travailler en équipe
* Tu es curieux(se) et aimes aller à la recherche de nouvelles informations
* Tu as déjà travaillé en relation clientèle ou dans l’administratif, quel que soit le secteur. Une expérience dans l’automobile serait un plus, mais n’est pas obligatoire : nous apprécions avant tout ta motivation et ton envie d’apprendre !
* Tu possèdes des bases en anglais écrit. Pas d’inquiétude si tu n’es pas expert(e) : l’essentiel est d’être prêt(e) à progresser, nous t’accompagnerons dans ta montée en compétences
* Tu es proactif(ve), souriant(e) et dynamique, avec le goût du challenge
Informations supplémentaires
Salaire fixe (24 000€ annuel brut) complété d’une rémunération variable (2 400€ annuel brut).
Convaincu que ce poste est fait pour toi ?
* Échange avec Daniele, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
* Rencontre avec Wilh, responsable de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match
Le tout en CDI !
Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer !
Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth
* Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap
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