Assistant(e) travaux f/h

Nous sommes spécialisés depuis 28 ans dans la démolition, la déconstruction, le démantèlement, la dépollution et le désamiantage. Nous accompagnons tout autant les particuliers que les grands groupes industriels, les collectivités et les promoteurs dans la réalisation de leurs projets les plus ambitieux. L'entreprise est implantée en Nouvelle Aquitaine, Pays de la Loire, région Parisienne, PACA, Grand-Est, Occitanie, Guyane et Guadeloupe. Description du poste et Missions Nous recherchons, dans le cadre de l'expansion de notre agence de Toulouse, un(e) Assistant(e) Travaux. Tes missions principales seront : Préparer les démarches administratives inhérentes à l'ouverture des chantiers (DICT, contrats de sous-traitance) ; Assurer la diffusion et le suivi des documents d'exécution des travaux (PPSPS, Plan de retrait, SOGED…) auprès des différents intervenants (Organismes de prévention, Maître d'Ouvrage, Maître d'œuvre, Coordonnateur SPS, …) ; Veiller à la mise à jour, au suivi et à la diffusion des documents spécifiques aux chantiers (Réponses aux comptes rendus de réunions, relation avec les fournisseurs) ; Assurer la facturation ; Établir et diffuser les documents de fin de travaux (DOE, Certificat de capacité, Enquête de satisfaction client, …) ; Mettre en place des outils d'amélioration pour la gestion des chantiers ; Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne. Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du Siège ; Suivre et respecter des échéances pour les visites médicales, Suivre et organiser les formations selon le plan de formation annuel, Gérer le suivi du personnel intérimaire, Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne. Profil recherché Tu aimes travailler en équipe et tu es motivé(e), rigoureux(e) et organisé(e) ? Tu es titulaire d'une formation Bac2 (BTS Assistanat de manager ou gestionnaire PME par exemple) ? Tu as une expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans ? Les outils du Pack Office (Excel Word) n'ont plus de secrets pour toi ? Ton autonomie et ton professionnalisme ne sont plus à démontrer ? Alors ce poste est fait pour toi ! En intégrant AVENIR DECONSTRUCTION, tu rejoins une entreprise indépendante qui : Favorise la dimension humaine ; Permet des évolutions de carrière. Prêt à te lancer et à rejoindre nos équipes ? N'attend plus et postule ! Informations utiles Statut ETAM / 36h50 par semaine / Salaire à négocier selon profil et expérience La suite du process ? 1. Ton CV est retenu ? Audrey, Gestionnaire RH, te contactera pour un premier échange téléphonique. 2. L'échange a été positif ? Tu seras reçu en entretien physique par Benjaminn, Chef de Secteur. 3. Nous te ferons un retour dans les 15 jours qui suivront l'entretien