Aide d'information documentaire f/h

Entreprise


Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : Service commun de la documentation (SCD) - Bibliothèque Universitaire de Bourges

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein


Poste

Mission

Au sein du Service commun de la documentation (SCD) - Bibliothèque Universitaire de Bourges, l’aide d’information documentaire accueille, oriente et informe le public. Il/Elle participe à la communication et à la valorisation des collections ainsi que la bonne gestion et l’entretien de celles-ci (conservation, rangement et exemplarisation dans le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques). Il/Elle réceptionne les commandes d’ouvrages, le bulletinage des périodiques ainsi que le service du Prêt entre Bibliothèques (PEB).



Activités principales



Accueillir le public

- Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque ;

- Inscrire les utilisateurs, mettre à jour leurs données personnelles et enregistrer les transactions de documents et de matériels ;

- Communiquer les documents en accès indirect ;

- Offrir une assistance technique et diffuser les informations aux usagers.

Orienter et informer les usagers

- Aider les usagers à l'utilisation des outils numériques ;

- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque, notamment en participant aux séances d’accueil de la rentrée universitaire pour les filières santé/médecine ;

- Renseigner les usagers sur place et à distance ;

- Créer des enquêtes de besoins auprès des étudiants et des usagers dans l’objectif d’adapter l’offre proposée.

Assurer le traitement documentaire des collections

- Réceptionner et vérifier les commandes documentaires ;

- Importer les données des prestataires et localiser les exemplaires ;

- Participer au désherbage des collections.

Participer à la formation des usagers

- Participer à la conception de formations et l’accompagnement des étudiants lors des semaines d'accueil ;

- Participer à l'organisation d'animations et de médiations en lien avec la vie étudiante et les cursus d’enseignement.

Valoriser les collections

- Valoriser les collections en tant que référent communication de la BU ;

- Valoriser les collections physiques et numériques dans les espaces ;

- Gérer les réseaux sociaux de la BU.

Assurer le service du PEB

- Gérer les demandes de PEB (gérer les transactions de prêt fournisseur et demandeur) ;

- Présenter aux usagers l'utilisation du PEB sur place et en ligne ;

- Effectuer des recherches expertes multi sources (catalogues internationaux, archives ouvertes, bases de données).

Contraintes particulières

Ouverture de la bibliothèque jusqu’à 20h le mardi et mercredi et jusqu’à 13h le vendredi.




Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation dans le domaine de la gestion documentaire ou expérience professionnelle en bibliothèque ;

Compétences et qualités requises

Savoir s'exprimer en public / Gérer le dialogue avec les utilisateurs

Savoir mener une recherche documentaire

Connaissance des formats et des normes de catalogage

Sens de l’organisation / Rigueur / Réactivité

Sens des initiatives et de l’autonomie



L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

* Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

-57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

* Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap



Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 24/07/2025.