La Fondation John Bost recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction territoriale Ile-de-France & Normandie, dans le cadre d'un CDI, pour la seconder, ainsi que la DRH du territoire. Sous la supervision de la Directrice territoriale, l'assistant de direction aura pour mission d'assurer le soutien administratif et opérationnel de la Direction en vue d'optimiser la gestion des tâches quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales :
- Gestion des communications et de l'agenda de la directrice territoriale
- Gestion des documents et du traitement de l'information
- Accueil physique et téléphonique avec traitement du courrier
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion des projets
- Interface entre la direction territoriale et les directions d'établissement du territoire
- Travail de coordination avec les fonctions supports du territoire et de la Fondation
Conditions d'emploi
CDI à temps complet avec RTT
Lieu de travail : Jouy-le-Moutier (95)
Rémunération avec reprise d'ancienneté selon CCN 51
Mutuelle d'entreprise
Oeuvre sociales du CSE
Service social pour difficultés personnelles/professionnels financé par la Fondation
Profil recherché :
BTS - Bac + 2
Discrétion et grande confidentialité
Maitrise des outils bureautiques et Aisance rédactionnelle
Sens relationnel
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens des responsabilités et force de proposition, autonomie et réactivité
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