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Assistant administratif pédagogie / rh (h / f) cdi

Belfort
CDI
École Supérieure des Technologies et des Affaires
Assistant administratif
Publiée le Il y a 18 h
Description de l'offre

L’École Supérieure des Technologies et des Affaires (ESTA), située dans le Territoire de Belfort, bénéficie d'une forte présence industrielle dans la région.

Fondée en 1986 par des entrepreneurs et chefs d’entreprises, l’ESTA propose une pédagogie innovante dans l’enseignement supérieur français, visant à former des personnes capables de penser et de construire une affaire commerciale avec la rigueur d’un ingénieur.

Elle offre aujourd’hui une formation unique : une double compétence technologique et managériale, reconnue par le Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, au niveau Bac +5.

L’école accueille près de 400 étudiants sur son campus de Belfort, issus dès le post-bac ou de formations Bac+2 et Bac+3, et dispose d’un réseau de plus de 1400 diplômés actifs à l’échelle mondiale.

ESTA a développé des partenariats internationaux, notamment avec des universités européennes pour des doubles diplômes.

Son équipe à taille humaine favorise la collaboration et l’accompagnement personnalisé dans le parcours professionnel des étudiants.


Missions principales :

En collaboration avec la Directrice des études et de la scolarité, vous serez chargé(e) de gérer le suivi administratif et opérationnel des stages, apprentissages et relations avec les entreprises, tout en soutenant activement l’insertion professionnelle des étudiants.


1. Accompagnement des étudiants :

* Aider à la rédaction des CV et lettres de motivation, préparer aux entretiens ;
* Organiser des suivis individuels réguliers ;
* Animer des réunions d’information et des cours sur la recherche de stage ;
* Mettre à jour les guides de stage et ressources pédagogiques ;
* Traiter les conventions, collaborer avec le CFA et suivre les dossiers Erasmus ;
* Servir d’intermédiaire entre étudiants, entreprises, enseignants et CFA.


2. Relations avec les entreprises et aspects pédagogiques :

* Prospecter et diffuser des offres de stages et d’alternance ;
* Organiser des événements tels que réunions d'information, forums et salons professionnels ;
* Suivre les tuteurs en entreprise et en pédagogie ;
* Gérer et optimiser la base de données CRM ;
* Importer, vérifier et mettre à jour les données relatives aux stages, contrats d’apprentissage et événements ;
* Représenter l’école lors de salons étudiants et forums ;
* Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres événements.


3. Compétences requises :

* Formation ou expérience en administration, relation entreprise, scolarité ou domaine similaire ;
* Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles ;
* Maîtrise avancée des outils bureautiques et du CRM ;
* Anglais lu et parlé (obligatoire) ;
* Sens du service, autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
#J-18808-Ljbffr

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