Secretaire de direction et rh f/h

Le poste


Missions :

Finalité du poste :

Accueil téléphonique et physique. Assure les tâches de secrétariat dans sa globalité. Assiste également le service RH en matière d’administration des salariés et préparation des variables de paie

Principales missions :

- Gestion du personnel dans sa globalité : Tenue des dossiers du personnel, Elaboration et suivi des contrats de travail et des documents administratifs (Mutuelle et prévoyance) Médecine du travail.
- Gestion des arrêts de travail maladies et accidents : Déclaration, gestion des attestations, suivi des remboursements, montage des dossiers de prévoyance.
- préparation des entretiens annuels (convocation, suivi),
- Gestion administrative : courriers départ et arrivée, tenu des agendas.
- Accueil physique et téléphonique


Présentation de l’établissement :

L’établissement et services d’Aide par le travail et le Foyer d’hébergement de MORTA à PRUNELLI contribuent à l’épanouissement et l’inclusion des personnes en leur proposant une activité professionnelle adaptée avec accompagnement éducatif.


Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

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Profil


Diplômes / Autres critères :

Diplôme : BTS secrétariat de direction ou RH exigé

Autres critères :
-Expérience dans un poste similaire de 2 ans indispensable
-Connaissances RH indispensables
-Contact et relationnel faciles
-Rigueur et Organisation
-Autonomie
-Maitrise de l’outil Informatique PackOffice, et utilisation outils SIRH de gestion administrative et de gestion des temps.

Autres avantages
• Rémunération selon grille convention 66
•Prime annuelle de partage de valeur
•Travail sur 4.5 jours
•Parking gratuit
•Prime vélo


Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

* Autonomie
Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
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