Assistant(e) administratif(ve) karting (f/h)

L'assistant(e) administratif(ve) karting assure le soutien administratif des activités de karting loisir et karting sport. Il/elle apporte également, de manière ponctuelle, un renfort à l'accueil ainsi qu'un appui administratif lors de l'organisation des sessions open kart. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : A. Organisation des épreuves sur le CIK : - Gérer les démarches administratives liées aux événements, en lien avec l'ASK ACO, et veiller au respect des délais de transmission des documents auprès des instances officielles (FFSA, préfecture), - Recenser et coordonner les besoins en commissaires de piste avec l'ASK ACO et le service commissaires ACO, - Identifier les besoins en restauration pour les officiels et encadrants, - Définir les besoins en personnel (contrôle, sécurité, staff parc fermé…) et en matériel, - Centraliser et transmettre les demandes aux services supports ACO selon les spécificités de chaque événement, en lien avec le pôle karting sport. B. Karting loisir : - Assurer la mise à jour des championnats karting loisir ACO et Sodi World Series, - Élaborer les reportings de chiffre d'affaires dans les outils de suivi d'activité, - Créer les bons de commande des prestataires via SAGE, - Contrôler la conformité des factures prestataires avec les bons de commande, - Veiller à la bonne tenue du classeur des feuilles d'animation, en amont et en aval des événements, - Participer ponctuellement à l'accueil, - Apporter un soutien administratif occasionnel à l'organisation des sessions open kart. C. Karting sport - Roulage licenciés karting et moto : - Gérer les inscriptions des participants, - Préparer les documents d'affectation des stands à destination du chef de piste. 13ème mois Mutuelle CSE Restaurant d'entreprise L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.