Le service de la Commande Publique est un acteur central dans la gestion des procédures d'achat et des marchés au sein des trois collectivités (Communauté d'Agglomération, mairie et CCAS du Puy en Velay). Il se compose de deux entités complémentaires composé de 7 agents :
- Un service des marchés publics, spécialisé dans la passation et le suivi des marchés, en veillant au respect des procédures réglementaires et à la sécurisation juridique des contrats publics.
- Une cellule Achats, pour accompagner les services dans l'achat, garantir la transparence, l'efficacité et la conformité des procédures, diffuser la culture d'achat, saisir et suivre les marchés transversaux ainsi que la nomenclature achat.
En tant que gestionnaire des marchés publics, vous serez directement rattaché(e) au chef de service Commande Publique ainsi qu'à son adjoint pour le service des marchés publics. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des procédures de marchés en liaison avec les services demandeurs et en veillant au bon déroulement de celles-ci.
Missions principales :
- Piloter les procédures de marchés publics, en étroite collaboration avec les services demandeurs
- Vérifier la cohérence du contenu des documents et pièces techniques transmis
- Préparer et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (DCE)
- Assurer la publicité adaptée et gérer la plateforme de dématérialisation pour le lancement des procédures
- Suivre juridico-administrativement les marchés : ouverture des plis, analyse des candidatures, contrôle des critères de sélection et notification des marchés
- Conseiller les élus et les services sur le choix des procédures adaptées
Missions et activités occasionnelles :
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer une veille juridique
- Participer à des réunions et effectuer un reporting régulier auprès du responsable de service
- Apporter un soutien ponctuel à vos collègues en cas de surcharge ou absence
Profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques) et savoirs-faire (compétences pratiques)
- Vous disposez idéalement de connaissances relatives à la réglementation de la commande publique
- Une expérience confirmée dans la gestion des procédures de passation est appréciée
- À défaut, une capacité avérée à vous adapter rapidement à un nouveau domaine sera un atout déterminant
- Vous êtes à l'aise ou prêt(e) à vous former sur les outils métiers spécifiques (MARCO, AWS, GED, Webdelib)
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants tels qu'Excel, Word ou Libre Office
Savoirs-être (qualités humaines et attitudes)
- Rigueur, organisation et capacité d'analyse
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie, dynamisme et réactivité
- Goût pour le travail en équipe et sens du service public
- Respect de la confidentialité et du devoir de réserve
Informations relatives au poste :
- Immersion préalable possible avant le jury de recrutement, afin de découvrir concrètement le poste et ses missions
- Accompagnement personnalisé dès votre prise de poste, avec des formations internes pour maîtriser les spécificités du métier et des outils
- Poste mutualisé entre trois collectivités
- Sous l'autorité du chef de service Commande Publique et de son adjoint au service des marchés publics
- Activités variées avec une forte dimension juridique et stratégique, ainsi qu'un suivi rigoureux des procédures
- Horaires de bureau avec possibilité de travailler sur 4,5 jours ou d'avoir un jour de RTT tous les 15 jours
- Temps de travail variable : entre 35 et 37h30 par semaine (RTT en fonction du temps de travail)
- Rémunération statutaire et le régime indemnitaire afférent à votre catégorie (562€/mois en catégorie B2)
Les candidatures (lettre de motivation et CV sont à adresser à Monsieur le Président de Communauté d'Agglomération.
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