Notre client spécialisé dans la conception et réalisation d'installations en génie climatique recherche un Assistant Chargé d'Affaires.
Missions principales
L'assistant chargé d'affaires accompagne le chargé d'affaires dans la gestion technique,
organisationnelle et administrative des projets, de la phase d'étude jusqu'à la livraison.
Études & préparation de chantier (environ 40 % du temps)
- Transmettre les besoins aérauliques, réseaux et énergétiques pour les installations.
- Participer au dimensionnement des équipements.
- Consulter les fournisseurs et sous-traitants (minimum trois), analyser les offres et
participer aux négociations.
- Rédiger et/ou superviser les plans d'exécution.
- Rédiger les commandes, contrats de sous-traitance et documents associés.
- Préparer les dossiers chantier (plans, documents sécurité, consignes).
- Rédiger les PPSPS ou plans de prévention avant intervention.
- Préparer les dossiers de mise en service (MES) et assurer la constitution des DOE.
Suivi travaux & coordination (environ 40 % du temps)
- Suppléer le chargé d'affaires lors des réunions de chantier si nécessaire.
- Suivre les plannings travaux et alerter en cas de dérive.
- Relancer les fournisseurs pour garantir le respect des délais.
- Planifier les interventions des sous-traitants et prestataires.
- Rechercher des intérimaires pour renforcer les équipes de montage.
- Consulter les loueurs de matériel et entreprises de manutention.
Administratif & reporting (environ 20 % du temps)
- Renseigner les feuilles d'heures hebdomadaires.
- Transmettre les notes de frais mensuelles dans les délais.
- Renseigner les déplacements professionnels dans l'outil de planification
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