Assistant administratif h/f

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré, au coeur de projets techniques et d'envergure ? Ce poste vous permettra d'être un véritable support aux équipes projets sur des opérations liées au bâtiment et à la gestion de patrimoine.

Votre rôle

Rattaché(e) à une équipe projets, vous intervenez en support administratif auprès de plusieurs chefs de projets. Vous assurez la bonne organisation et le suivi des dossiers tout au long du cycle de vie des projets, de la consultation jusqu'à la réception des travaux.

Vos missions

Suivi administratif des projets

- Gestion, mise en forme et suivi des dossiers
- Traitement des courriers et diffusion des informations
- Classement, archivage et fiabilisation des documents

Appels d'offres & consultations

- Préparation et compilation des dossiers de consultation
- Organisation logistique des réunions et auditions
- Suivi administratif des marchés et des pièces contractuelles

Suivi des chantiers

- Gestion documentaire via des outils collaboratifs (type OneDrive)
- Suivi des documents d'exécution et échanges avec les intervenants
- Coordination administrative entre les différents acteurs

Réception des travaux

- Suivi des procès-verbaux de réception
- Collecte et diffusion des documents de fin de chantier
- Archivage complet des dossiers projets

Profil
- Formation Bac +2 en assistanat / gestion
- Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou BTP
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils collaboratifs)
- Bon niveau en anglais et italien apprécié
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion et fiabilité

Informations contractuelles
- Horaires administratifs
- Poste demandant une bonne disponibilité et gestion des priorités
- Environnement dynamique et exigeant