L'assistant de la direction générale joue un rôle essentiel en soutenant la direction générale.
Il est également le relais des directions opérationnelles et fonctionnelles du groupe.
A ce titre, il assure un suivi administratif rigoureux et efficace, réalise l'appui logistique des équipes administratives et de l'organisation générale de la structure.
ACTIVITES PRINCIPALES:
Assurer une gestion du quotidien de la direction générale :
-Gère l'agenda du directeur général
-Anticipe et organise les déplacement
-Gère les demandes de visas
-Organise les déjeuners/dîners
-Coordonne avec les assistantes du Groupe pour les organisations logistiques diverses
-Centralise et vérifie les éléments à la signature
-Reçoit et filtre les communications téléphoniques
-Peut être amené à relayer les informations du groupe
-Assure l'interface entre la direction et les interlocuteurs
AUTRES ACTIVITES:
-Organise les comités fonctionnels et opérationnels
-Assure l'évènementiel de son périmètre
-Veille à la mise à disposition des salles de réunion
-Sait travailler en équipe et participe à l'efficacité et à la bonne ambiance de travail
-Respecter les consignes qualité, sécurité et environnement du groupe
Expérience significative
Bac +3 avec expérience
-Maîtrise du pack office
-Maîtrise de la gestion de planning
-Maîtrise des outils collaboratifs et de communication
Sens de la confidentialité, discrétion
Anticipation
Rigueur
Autonomie
Capacité d'adaptation
Travail en équipe / Bon relationnel
Horaire: 8h30-17h30 (35h/semaine)
Date du contrat: de juin 2026 à mars 2027
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