Responsable fonctionnel des applicatifs du si formation f/h

Poste Environnement et contexte de travail : La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation, scolarité et Système d’information / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle (OIP) / Entreprenariat Étudiant, Partenariats et Alumni. Missions : Le/la Responsable fonctionnel·le des applicatifs du SI formation assure la coordination fonctionnelle et l’accompagnement des référents applicatifs métiers pour garantir la cohérence et la qualité d’usage du SI formation. Il/elle veille à l’adéquation des outils aux besoins métiers et à la qualité du service rendu aux utilisateurs. Le/la responsable fonctionnel·le collabore étroitement avec les cheffes de pôles et rend compte de son activité au directeur. Le/la Responsable fonctionnel·le des applicatifs du SI formation : contribue à la cohérence fonctionnelle globale du SI formation, en lien avec les orientations définies par la direction et l’établissement ; coordonne et anime fonctionnellement le réseau des référents métiers de la direction, sans se substituer à leur rôle opérationnel de référent applicatif ; coordonne l’ analyse, la consolidation et la priorisation des besoins métiers, en appui aux cheffes de pôles et au directeur ; exerce un rôle de conseil, d’appui méthodologique et de facilitateur dans les échanges entre métiers et DSI. Activités principales : Coordination fonctionnelle Organiser et animer le réseau des référents fonctionnels des différentes thématiques. Favoriser la cohérence des pratiques, processus et règles de gestion entre les applicatifs. Être un point d’appui méthodologique et un facilitateur pour les référents et les pôles. Suivi des projets et évolutions applicatives Participer à l’analyse et à la consolidation des besoins métiers. Piloter la priorisation des évolutions et à la planification fonctionnelle des projets. Assurer le suivi de l’avancement des projets d’évolution en lien avec les référents et la DSI. Organiser les recettes fonctionnelles. Accompagner la conduite du changement et les formations. Qualité et accessibilité Veiller à la qualité fonctionnelle des applications et à la fiabilité des données. Être référent·e RGAA : sensibiliser, conseiller et suivre la conformité des applicatifs aux standards d’accessibilité. Documentation et capitalisation Faciliter la production et la mutualisation de la documentation fonctionnelle. Partager les bonnes pratiques et retours d’expérience au sein du réseau des référents. Reporting et appui à la direction Assurer un reporting synthétique et régulier sur l’état fonctionnel du SI formation, via des tableaux de bord et des notes de suivi, en mettant en lumière les évolutions, les risques et les axes d’amélioration. Apporter conseils, alertes et recommandations aux cheffes de pôles et au directeur. Date de prise de poste : 30/09/2026 Connaissance, savoir : Environnement de l’enseignement supérieur et de la formation Processus métiers de la formation et de la scolarité Principes de gouvernance des systèmes d’information Notions relatives à l’accessibilité numérique (RGAA) Outils de gestion de projets (ex : Asana) Savoir-faire : Coordination fonctionnelle et animation de réseau Analyse et formalisation des besoins métiers Pilotage fonctionnel de projets SI (sans rôle opérationnel direct) Capacité à structurer des processus et des méthodes communes Rédaction de documents fonctionnels et de synthèse Savoir-être : Capacité à travailler en transversalité Sens de la communication et de la pédagogie Rigueur et sens de l’organisation Esprit d’analyse et de synthèse Force de proposition Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité