Opérateur/trice de saisie et assistant.e du suivi de l'insertion professionnelle (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Bordeaux INP Référence 2025-2140595 Date de début de diffusion 18/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Localisation Talence Cedex Intitulé long de l'offre Opérateur/trice de saisie et Assistant.e du suivi de l'insertion professionnelle Date limite de candidature 12/01/2026 Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Organisation, contrôle et évaluation - Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes Statut du poste Vacant Intitulé du poste Opérateur/trice de saisie et Assistant.e du suivi de l'insertion professionnelle (H/F) Descriptif de l'employeur Bordeaux INP est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un grand établissement. Fédérateur des écoles d’ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, il propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d’excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l’innovation. Bordeaux INP regroupe 6 écoles d'ingénieurs publiques, une classe préparatoire intégrée « La Prépa des INP » et un incubateur étudiant « INPulse ». Descriptif du service Bordeaux-INP constitué sous la forme d'un grand établissement regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. La mission se déroulera en deux temps : La première sera consacrée à l’insertion professionnelle au sein du service statistiques et enquêtes de l’ENSEIRB-MATMECA. Ce service a pour mission de réaliser des études du recrutement à la diplomation des élèves-ingénieurs. Dans ce cadre, la campagne Insertion Professionnelle réalisée annuellement a pour objectif d’analyser la valorisation sur le marché du travail des formations dispensées par l’école. La seconde sera dédiée au service des Relations Entreprises de l’ENSEIRB-MATMECA. L’école favorise les échanges entre les entreprises et les élèves-ingénieurs tout au long de l’année, permettant aux étudiants de construire leur projet professionnel et de se préparer au marché du travail. Le Service Relations Entreprises (RE) soutient ces initiatives en animant ce réseau par la création d’évènements dédiés. Pour piloter cette relation partenariale, le service s’est doté d’un nouvel outil de gestion. Cet outil permettra de bénéficier notamment d’un annuaire centralisé composé des organisations et des contacts en relation avec l’école. Description du poste Activités Dans le cadre de la campagne de suivi de l’insertion professionnelle, et en soutien à la Responsable du service statistiques et enquête, vous : Effectuez des relances téléphoniques auprès des diplômés ; Saisissez les données collectées ; Accompagnez les diplômés dans la complétude du questionnaire ; Complétez la base de données des répondants. Dans le cadre de la mise en production du CRM (outil de gestion), et en soutien de la Responsable des Relations Entreprises, vous : Vérifiez les données en les comparant aux documents sources ; Vérifiez l'exactitude des données saisies et assurez que les informations sont correctement enregistrées dans le système ; Mettez à jour les données existantes ; Récupérez les données de la base de données ou des fichiers électroniques à la demande (collecte des adresses e-mails, insertion des adresses e-mail dans la base de données) ; Effectuez des sauvegardes régulières pour assurer la conservation des données ; Triez et organisez les documents après la saisie des données afin de ne pas les perdre. Vous êtes également en soutien dans l’organisation et la préparation des évènements entreprises dédiés aux étudiants. Descriptif du profil recherché Aisance orale et connaissances des techniques de communication téléphonique Sens du relationnel, esprit d’initiative, réactivité, autonomie Excellentes connaissances des outils de traitement de texte et des tableurs (MS Office Word, Excel de niveau intermédiaire minimum requis) Rigueur dans le recueil des information et organisation Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations et données traitées Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A partir de 23 455€/an Informations complémentaires Informations complémentaires Éléments de candidatures Documents à transmettre : - Lettre de motivation et CV détaillé Les documents sont à déposer avant le 12/01/2026 sur la plateforme : https://gestionrh.bordeaux-inp.fr/recrutement-contractuel/ Les candidatures ne seront pas traitées entre le 20 décembre 2025 et le 4 janvier 2026. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste Avenue des Facultés 33405 Talence Cedex Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Avenue des Facultés 33405 Talence Cedex Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/02/2026