Référence CSP: MEF_2024-16644
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de la mission de tutelle des écoles, le/la titulaire du poste assure le secrétariat des cadres de la mission et la réalisation de certaines tâches spécifiques.
► A ce titre, il/elle est notamment en charge de :
- la gestion des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous et réunions
- l'accueil téléphonique
- l'accueil des visiteurs
- la réservation des salles de réunion
l'enregistrement des dossiers des instances de gouvernance des écoles;
- la gestion des déplacements (notamment pour participer aux fréquentes instances de gouvernance, conseils d'écoles, conseils d'administration, journées, évènements.)
- la gestion du courrier et l'enregistrement dans DOSSIEL
- le suivi des parapheurs
- la reprographie ;
- les commandes de fournitures
- la tenue du tableau des congés annuels et des plannings de télétravail
- la participation à l'archivage des dossiers de la mission
- le suivi de divers travaux logistiques simples, notamment informatiques
► En lien avec les cadres de la mission, il/elle assurera également des tâches spécifiquesparmi lesquelles :
- le suivi des dossiers de palmes académiques;
- la gestion et la mise à jour des organigrammes et des listes de correspondants dans les écoles;
- la mise en ligne sur l'intranet du CGEIET d'informations relatives à l'activité de la Mission de Tutelle;
Le/La titulaire du poste exerce ses fonctions en en partenariat avec la gestionnaire chargée du secteur réglementaires. Cela signifie notamment que, lors des congés (ou toute autre absence) de celle-ci, le/la titulaire du poste assure une partie de ses tâches notamment le suivi des textes règlementaires dans l'application SOLON
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Au ministère de l'Économie et des Finances, mettez votre talent au service d'une économie forte et durable.Nos missionsFavoriser la croissance économique du pays, élaborer et piloter le budget de la France, c'est agir chaque jour au bénéfice de tous les Français.Les missions du ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique couvrent un large périmètre :Politique économique et industrielle de la France,Financement des politiques publiques ...
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