Pour poursuivre l’évolution de l’activité dépollution, VALGO recrute, au sein de sa Direction Régionale Sud Est, basée à Vitrolles (13), un Assistant(e) administratif(ve) travaux - bilingue italien, en CDI.
Vos missions :
* Partie Etudes :
o Commande des dossiers et suivi, mise à jour des tableaux
o Montage des dossiers d’appels d’offres et des candidatures, vérifications et envoi
o Mise à jour du dossier administratif y compris liste de références,
* Partie Chantiers :
o Préparation de courriers techniques
o Envoi des PPSPS et des plans de retrait
o Ouverture et suivi des classeurs chantiers, archivage,
o Gestion des documents chantiers (OS, marché, certificat de capacité…)
o Suivi des retenues de garanties,
o Demande et suivi des cautions,
o Gestion des sous-traitants et cotraitants (contrats, déclarations, attestations…)
o Facturation (situations)
o Envoi et suivi des fiches de capacité,
o Relance des paiements, procédure de contentieux
* Secrétariat général :
o Gestion des courriers, appels, du standard, mails, …
o Réalisation de courriers, suivi de tableaux, archivage,
o Commande de fourniture
o Réservation location de véhicule
o Organisation des déplacements (réservation transport, hôtel…)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.