Artis Industrie est une agence de travail temporaire basée à Rennes qui recrute et délègue du personnel qualifié en intérim et en CDI pour les métiers industriels. Artis Industrie recrute sa future assistante de gestion. Vous aurez pour mission de gérer l'ensemble de la partie administrative liée à l'activité propre du travail temporaire et des CDII. Ceci signifie que vous assurez les fonctions prioritaires suivantes : -validation et contrôle des contrats de travail -saisie des relevés d'heures (utilisation des logiciels : Tempo, Pixid, Sextant, Directskills,) -établissement des bulletins de salaires (saisie, vérification, rédaction des tableaux de bord, analyse des écarts) -établissement de la facturation client (envoi, suivi, gestion des réclamations) Vous gérez également le suivi et la mise à jour des formations des intérimaires : identification des besoins avec la partie recrutement, sélection des centres de formation, montage des dossiers administratifs et suivi des remboursements. Travaillant en collaboration étroite avec la partie recrutement et délégation de Artis Industrie, vous validez et assurez la conformité administrative et légale de l'ensemble des documents utilisés au sein du service ( dossiers d'inscription, documents administratifs : visite médicale du travail, carte BTP, ). En relation permanente avec les services paie et facturation des clients de l'agence, vous travaillez avec eux sur des outils informatiques variés : Tempo, Pixid, Sextant,. Tickets Restaurants, Mutuelle, Transport. Primes mensuelles et annuelles sur objectifs. Participation aux objectifs Horaires de travail modulables Télétravail possible
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