Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, Aubusson

Electrolux Professional

Electrolux Professional est un référent mondial dans la production et la distribution de solutions professionnelles étant la seule entreprise au monde à offrir une gamme complète pour les segments de Food Service, Boissons et Blanchisserie. Chaque jour chez Electrolux Professional offre de nouvelles opportunités, impulsées par notre mission de rendre la vie de nos clients plus facile, rentable et durable.

Nous nous efforçons de devenir le partenaire de confiance et l'interlocuteur unique de nos clients, en comprenant leurs projets dans leur intégralité, qu'il s'agisse d'un hôtel, d'un restaurant, d'une blanchisserie ou d'un café. Agir de manière réellement durable signifie aller au-delà du simple produit pour connecter utilisateurs, données et solutions de manière intelligente, en utilisant la technologie la plus innovante et intuitive.

Nous rejoindre, c'est participer à la création d'expériences exceptionnelles et durables pour nos clients et leurs consommateurs dans le monde de la cuisine professionnelle, des boissons et de la blanchisserie. Partagez notre ambition et vivez l'excellence!

Rejoignez Electrolux Professional en tant que :

Gestion de la paye (externalisée):

* Prépare la paye: collecte/calcule les variables de paye et les transmet au prestataire paye
* Contrôle / demande les éventuels ajustements et valide les bulletins de paye
* Contrôle puis transmets les fichiers de virement au contact en charge du dépôt en banque
* Complète les bordereaux et demande le paiement des cotisations qui ne sont pas déclarées via la DSN
* Gère le temps de travail des salariés et leurs absences (congés, maladie, …)

Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié:

* Réalise les formalités administratives liées à l’embauche et accueille les salariés sur tous les aspects paye et administration du personnel
* Rédige les contrats de travail et les avenants
* Gère les visites médicales (embauche, reprise, fin de carrière, …)
* Ouvre et suit les dossiers prévoyance dans les délais impartis
* Rédige les attestations courantes sur demande des salariés et des courriers divers
* Classe tout document utile dans les dossiers du personnel (papier ou numérique)
* Maintient à jour les différents systèmes: SIRH, GTA, BDES
* Etabli et suit les dossiers de demande de médailles jusqu’à leur validation
* Etabli les déclarations nécessaires
* Répond aux sollicitations des salariés/managers/HRBP sur tous les sujets en lien avec la paye et l’administration du personnel
* Communique de manière claire et précise vis-à-vis des salariés/managers sur les sujets nécessaires
* Crée des supports de communication internes
* Reporting RH/ Calcul d’indicateurs / Audits / Chiffrages / Suivi des effectifs
* Gestion de projet et/ou travail sur les process et/ou participe à l’évolution des systèmes (amélioration ou mise en conformité)
* Gère l’EES (organisation session BC, communication)
* Gère les process RH clés de sa population en matière de recrutement, formation, intégration et suit l’intérim en lien avec les opérationnels, les agences et le contrôle de gestion
* Applique les procédures RH groupe et juridiques RH pour sa population et forme/travaille avec les managers pour leur application.
* Contribue au maintien d’un bon climat social, et alerte en cas de conflit ou de problématiques détectées et veille à l’engagement des salariés
* Peut être amené à gérer des relations sociales (envoi convocations CSE/CSSCT…) ou individuelles simples (envoi de sanctions) sous la supervision du DRH/HRBP senior
* Veille juridique et sociale

Votre profil:

* 2 années d'expérience dans des fonctions similaires
* Connaissances juridiques de base en RH /Connaissance de la réglementation en vigueur (droit du travail, droit social/fiscal) et de la/des conventions collectives applicables
* Connaissances des principales fonctions du métier RH et principalement de la paye et de l’administration
* Maîtrise de l'anglais
* Maîtrise des outils informatiques (package Microsoft)
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