Chef du pôle « accueil – greffe des associations » (f/h)

Chef du pôle «Accueil – Greffe des associations» (F/H)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Préfecture de la Savoie
* Localisation : Sous-préfecture de Saint-Jean-de-Maurienne

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Non renseigné

Groue RIFSEEP 2
Vos activités principales :
- Gestion du greffe des associations et instruction des dossiers : loi 1901 et associations syndicales libres (ASL), associations cultuelles ;
- Gestion de l'accueil général de la sous-préfecture ;
- Gestion de la France services, en lien avec les partenaires : organisation du fonctionnement courant de la structure, encadrement des agents affectés à la France services (1 agent du pôle "Accueil - Greffe des associations" de la sous-préfecture, 2 agents partenaires), organisation du reporting et des comités de pilotage de la structure ;
- Traitement du courrier arrivée et départ;
- Classements divers ;
- Organisation de la commission de prévention des expulsions locatives et suivi des dossiers.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
le service «Accueil et greffe des associations» est chargé à la fois:
de l’enregistrement des actes relatifs à la création, à la vie et à la dissolution des associations loi 1901, 1905 et 1907 (sur le département) et des associations syndicales libres (sur l’arrondissement);
de l’accueil général (physique et téléphonique) de la sous-préfecture ainsi que de l’accueil physique, téléphonique et de l’assistance aux démarches des usagers se rendant à la France services hébergée par la sous-préfecture.
De l’assistance du sous-préfet et du secrétariat de la CCAPEX.
Composition et effectifs du service :
Le service «Accueil et greffe des associations» est composé de deux agents de catégorie B (chef de pôle et assistante du sous-préfet) et d’un agent de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général de la sous-préfecture – la sous-préfète d’arrondissement.
Liaisons fonctionnelles :
Public, partenaires de la France services, partenaires de la CCAPEX, agents des collectivités, élus, services extérieurs de l'État, préfecture, intervenants divers en sous-préfecture (travaux, entretien …).

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
- Compétences techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique & bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'offre de service des partenaires de la France services : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
Savoir encadrer : niveau maîtrise requis
- Savoir-être :
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir conseiller: niveau maîtrise à acquérir


Éléments de candidature


Personnes à contacter

sgc-rh-mobilite-recrutement@savoie.gouv.fr

- Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Service d'affectation : Pôle "Accueil greffe des associations Loi 1901"
- RIFSEEP : 2
- Perspectives : Évolution, en fonction de l’appétence vers d’autres postes offerts en sous-préfecture ou préfecture, voire vers en poste en A.
- Code emploi type RMFP : EP2ADM03
- Code emploi type REMI : USA001A
- Contacts :
Mme Hunault, sous-préfète de la sous-préfecture au 0479595615
Mme Toursel Ariane, cheffe du BRH au 0479755060 - airane.toursel@savoie.gouv.fr
- Pièces pour candidater : CV, lettre de motivation et formulaire mobilité
Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Information logement social :
Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr
Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement https://al-in.fr/#/deco

L'agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contacts avec le public

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Vacant à partir du 01/01/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager


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