Nous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C'est pour nous à la fois un devoir et une fierté.
Missions Générales :
* Assurer le secrétariat médical et administratif des consultations de policlinique médicale, notamment de pneumologie et de rhumatologie
Missions spécifiques
* Accueil physique et téléphonique du public
* Secrétariat (frappe et mise en forme de documents en routine et en urgence)
* Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
* Tri et classement de courriers, C.R de consultations
* Reprographie et archivage de dossiers, documents
* Gestion d'agenda et de R.V
* Gestion des archives en collaboration avec les équipes des secrétariats
* Gestion du courrier du service
* Participation aux réunions de service
Savoir faire requis
Bureautique :
* Utiliser les logiciels (WORD, EXCEL, ORBIS, AGENDA, GILDA, GDM...) et outils bureautiques (INTERNET, OUTLOOK...)
* Saisir et mettre en forme les C.R médicaux, courriers,
* Mettre en forme des documents traités par un prestataire extérieur si besoin
Communication :
* Accueillir par téléphone et orienter le public
* Renseigner les interlocuteurs
* Travailler avec l'équipe du secrétariat, l'équipe médicale et l'équipe paramédicale
* Gérer et planifier les R.V des patients
* S'exprimer lors de différentes réunions
* Transmettre les informations sur un plan fonctionnel et hiérarchique
* Tenue vestimentaire répondant aux recommandations d'hygiène et de sécurité émises et validées par les instances
Traitement et gestion de l'information :
* Utiliser un plan de classement et d'archivage
* Organiser, classer et archiver des informations et des documents de différentes nature
PREREQUIS
* Maîtrise de l'orthographe
* Maitrise du vocabulaire médical
* Maîtrise des outils bureautiques et de la communication
* Bonnes connaissances en anglais à l'oral
EXPERIENCE CONSEILLEE
* Expérience dans un secteur paramédical et d'accueil dans un établissement hospitalier
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.