Le poste Mission principale : Au sein du Département RH du siège vous assurerez un soutien à la gestion RH. Vous serez en charge de : Gérer au quotidien des actions de gestion RH (réponses et sollicitations des élèves, tenue de tableaux de reporting et mise à jour de notre annuaire, participation en équipe à des taches-projets) Lancer et suivre les campagnes de recrutements et de financement des élèves dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines Participer à l’organisation évènementielle de la vie de l’Ecole Assurer l’enregistrement de l’agenda et le secrétariat logistique du pôle. Votre activité vous engagera à interagir avec différents services du DRH, les départements du siège, les délégations régionales, les codirecteurs de l’Ecole et les étudiants pour concourir à la bonne marche du dispositif. Votre appétence pour l’esprit d’équipe, la prise d’initiative, et la diversité de missions sera la clé du succès de votre épanouissement professionnel. Activités principales : Appuyer le pilotage de la structure en actualisant les tableaux RH et l’annuaire de suivi des étudiants dans leur cursus Contribution à l’information des étudiants : réponses aux questions, constitution d’une FAQ. Communiquer le lancement des campagnes de recrutements et de financement aux élèves Gérer et enregistrer les prises de fonction des élèves Participer au suivi de la contractualisation des élèves dans les laboratoires : coordination avec les délégations régionales, vérification de l’effectivité des prises de fonction Participer à la production du bilan social (février-mars) Vérifier la cohérence de nos informations sur les pages inserm.fr des écoles Réserver des créneaux de réunions et organiser la logistique attenante Activités associées : Au sein d’un groupe de travail impliquant le pôle écoles et le pôle formation, aider le projet du catalogue de formation à destination des élèves. Aider à l'élaboration du rapport d'activité annuel auprès des partenaires Mettre à jour les informations sur les sites RH et site Inserm Grand public Rédiger les mails d'information aux doyens Participer à la refonte/création des médias à disposition : propositions de modifications et élaboration/rédaction des contenus Spécificité(s) et environnement du poste : Déplacement lors des événements officiels (par an : 1 week-end en province, 4 à 5 jours en semaine sur Paris) Profil recherché Connaissances : Connaissances générales de la gestion des ressources humaines Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Techniques de rédaction administrative et d’élaboration de documents administratifs Utilisation des outils bureautiques (maîtrise) Connaissance souhaitée en outil de gestion RH Idéalement, techniques de communication et culture internet Savoir-faire : Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Mettre en œuvre des procédures et des règles Utiliser les techniques de rédaction administrative Aptitudes : Savoir rendre compte et travailler en équipe Rigueur / Fiabilité Sens relationnel Sens de la confidentialité Expérience(s) souhaité(s) : Expérience souhaitable en gestion administrative publique. Niveau de diplôme et formation(s) : Formation souhaitée : ressources humaines, gestion administrative Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 75013 Paris 13e, Île-de-France
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