Agent administratif et d'accueil h/f

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, d'hospitalité et de proximité animent les 5 000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Contrat

CDI

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

CDI

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35

Description de la mission



Le dispositif MNA est un service qui accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés sur les villes de Beauvais et Creil

Sous la responsabilité de votre manager, vous serez rattaché(e) au site de Beauvais mais interviendrez aussi sur le site de Creil à raison d'un calendrier défini en fonction des besoins des services. Les déplacements sur le site de Creil se feront au moyen de véhicule de service.
vous serez plus particulièrement sur des missions telles que :

- Réaliser le traitement administratif des dossiers ;
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Accueillir et renseigner les usagers ;
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Créer/ Réaliser le traitement administratif des dossiers ;
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables.
- Alimenter les différentes bases de données relatives au dispositif ( ADP/ suivi teams/
- réaliser les différentes commandes et assurer leur suivi
- Effectuer le suivi statistique
- Rédiger des comptes rendus de réunion d'équipe
- assister aux réunions de service
- gérer la distribution de l'argent de poche / recharge des cartes cohésia

Avantages :
- 35 jours de congés payés
- CSE (Chèques vacances/Crédit loisir Billetterie cinéma à tarif réduit, Chèque cadeau à Noël ...)
- tickets restaurant avec la carte Up Déjeuner

Profil

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau IV, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.


Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes intéressé par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Salaire brut mensuel

selon convention 66