Gestionnaire de régie - suppléant du régisseur h/f

MétierFinance - Contrôle de gestion
Type de contratTitulaire ou CDI
Service d'affectationRégie d'avances et de recettes
Présentation du service
Présentation service :
- 1 gestionnaire, 1 suppléant du régisseur, 1 régisseur.

Liaisons hiérarchiques :
- Le régisseur d'avances et de recettes / le directeur adjoint en charge des finances

Liaisons fonctionnelles :
- Le service des Admissions- Frais de séjour - Traitements externes / Les agents du personnel / Patients et famille
- La direction des finances
- La Direction Spécialisées des Finances Publiques (DSFP - APHP).

Vos missions
Mission générale
- Traitement des opérations comptable de la Régie; manipulation de Fonds, Bijoux, Valeurs.

Mission permanente
- Tenue des guichets (Encaissements et remboursements divers en numéraires; encaissement des recettes d'économat; Paiement des dépenses d'économat; encaissement des titres et loyers)
- Gestion des badges du réfectoire; encaissement et remboursement des cautions blouses, badges, clefs
- Gestion administrative et financières des dépôts patients (numéraires, Bijoux, Cartes bancaires, Chéquiers, Documents divers)
- Succession : Enregistrement des décès, ouverture des dossiers de successions hospitalières, enregistrement des deniers en succession et des valeurs inactives en succession, restitution des dépôts en succession aux ayants droit après vérification des pièces justificatives ou au notaire chargé de régler la succession, versement à la Direction Domaniale des bijoux non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés, versement à la DSFP des deniers non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés.

Mission ponctuelle ou particulière
- Travaux de fin de mois/contrôle, Archivage.
- Une polyvalence au sein de l'équipe est requise.
- Tenue de la comptabilité informatique, virement bancaire, envoi de document à la DSFP, Gestion du compte DFT, Remboursement de frais aux Donneurs vivantsMission du régisseur durant ces congés.
- Il est demandé ponctuellement de venir travailler à la Régie de l'hôpital Louis Mourier à Colombes.

Profil recherché
COMPETENCES - QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Connaissance comptabilité (M 21) ; connaissance de Word/Excel, Outlook ; SAP
- Très bon comportement général, sens des relations humaines
- Rigueur, méthode, souci d'exactitude
- Esprit d'équipe et très bonnes qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et méthodologie
- Goût des chiffres ; Dynamisme ; Disponibilité ; Discrétion.

Horaires de travail7 heures 30 du lundi au vendredi sur une plage horaire de 8h25 à 16h10. Pause déjeuner : 45 minutes
TélétravailNon

Description de l'hôpitalSitué à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.
Référence de l'offreNUP-DAF-BJN-8054