Véritable bras droit de la Direction Générale et Commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction, des équipes commerciales, ainsi que des prestataires externes. Votre mission principale : assurer la fluidité administrative, commerciale et organisationnelle afin de permettre à la direction et aux équipes de se concentrer sur leur cœur d’activité. Vos principales missions 1. Administratif & Support Gestion des dossiers financiers, devis et factures fournisseurs. Organisation et gestion du courrier quotidien Accueil téléphonique Suivi juridique et administratif (courriers, notes de service, remises de chèques) 2. Direction Commerciale Suivi et contrôle des dossiers commerciaux, commandes et reporting. Suivi, contrôle et formation au CRM commercial PipeDrive (activités commerciale, business, DATA) Support aux commerciaux : matériel, intégration de leads, création des propositions commerciales. Création de supports visuels de vente (Plaquettes, flyers, carte de visite). Formation et accompagnement de nouveaux collaborateurs commerciaux. Organisation des déplacements de la Direction (hôtels, SNCF, restaurants). 3. Direction Générale Tenue du registre du personnel. Suivi des intégrations, suivi des mutuelles et documents RH à l'embauche. Gestion informatique et téléphonie (paramétrages, licences, accès). Organisation d’évènements (séminaires, appels d’offres). 4. Moyens Généraux Suivi et gestion du parc automobile (commandes de véhicules, télébadges, balises de géolocalisation, assurances, sinistres, livraisons). Gestion logistique (envois, réceptions, documents aux commerciaux) Suivi des dépenses et reporting 5. Vie au Bureau Suivi des règles de vie et bonne ambiance de travail. Relation avec le syndic et prestataires (clim, entretien, sécurité, café, fournitures). Gestion des stocks et commandes du siège. Votre profil Bac 2 minimum (Assistant(e) de direction, Gestion PME, BTS SAM ou équivalent). Expérience réussie sur un poste similaire (2-3 ans minimum). Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Excel) et idéalement de PipeDrive, CANVA Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités. Grande polyvalence, autonomie et adaptabilité. Excellent relationnel et goût du travail en équipe. Ce que nous offrons Un poste central, riche et varié, au cœur de la stratégie de l’entreprise. Un environnement stimulant, dynamique et collaboratif. Évènements internes (séminaires, salons, afterworks…). Rémunération selon profil
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