Agent d'administration - h/f

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.


La clinique Saint-Amé de Lambres-lez-Douai, dans le département du Nord, fait partie du groupe Ramsay Générale de Santé. Cette clinique est née en 1998 de la fusion de la clinique des Augustins et de la clinique Saint-Pierre. La clinique Saint-Amé a donc développé la politique de soins du groupe en appliquant au quotidien les valeurs de proximité, de compétences et d'écoute dont vous avez besoin. Les professionnels de santé qui interviennent au sein de cette clinique Ramsay Générale de Santé sont spécialisés dans de nombreux domaines et couvrent les principales spécialités telles que la médecine générale, la chirurgie orthopédique et traumatologique, la chirurgie gynécologique et mammaire, la chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique, la chirurgie urologique, la chirurgie viscérale, gastro-entérologie et chirurgie de l'obésité, la chirurgie ORL, la chirurgie ophtalmologique ainsi que la stomatologie (chirurgie de la cavité buccale). La clinique Saint-Amé dispose d'un plateau technique performant avec des plateaux médico-techniques de référence et des outils de diagnostic et de traitement de pointe.


MISSION

Nous recherchons un(e) Employé(e) des Services Administratifs - Archiviste en Contrat à Durée déterminée à Temps Partiel 50%


Missions :

1. Assurer la complétude du dossier patient en priorisant le recueil des pièces

 Réaliser un listing exhaustif des pièces indispensables au dossier et les contrôler
 Organiser la récupération des pièces du dossier et leur conservation
 Ranger les pièces dans le dossier (DPI ou papier)
 Saisir les informations et données dans les différents logiciels
 Faire le lien avec l’équipe de techniciens de l’information médicale
 Récupérer et mettre à disposition les pièces des dossiers en vue de leur codage


2. Assurer l’archivage / désarchivage des dossiers patients en respectant les règles et la réglementation en vigueur


Profil

Vous avez les qualités suivantes : dynamique, organisé(e), autonome, bon relationnel, rigoureux(se)

Des notions en secrétariat médical ou une connaissance du secteur hospitalier serait un plus.

Compétences informatiques requises : bonne utilisation de l’outil informatique (outlook, numérisation, excel, word, …).

Lieu de travail : Clinique Saint Amé

Date de prise de fonction : Dès que possible