La personne recrutée aura pour mission d'assurer la mise en place, la gestion et le suivi des moyens pour plusieurs équipes et plateaux technologiques au sein de la plateforme administrative du centre de recherche.
ACTIVITES :
- Gérer les crédits de plusieurs équipes de l'unité (de l'engagement à la liquidation de la dépense)
- Aider à la préparation du budget
- Organisation, gestion et traitement des missions ; assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives préalables à la mission
- Traiter les commandes et les factures
- Traiter les recrutements des vacataires, CDD
- Traiter les conventions (de stages, d'accueil, de cessions de droits) et autres dossiers spécifiques
- Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les personnels de l'unité et les visiteurs
- Diffuser des informations internes et externes
- Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.) pour les équipes gérées
- Suivre une démarche qualité
CONNAISSANCES /
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
- Connaître l'organisation de l'Inserm et son fonctionnement de recherche
- Connaître les bases des statuts de la fonction publique et des EPST
- Connaître les réglementations financières et comptables courantes des organismes de gestion
SAVOIR FAIRE :
- Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
- Savoir gérer un système de classement
- Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants
AVANTAGES :
32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT
Restauration collective subventionnée sur place
Comité d'action et entraide sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
Transports publics remboursés à 75%
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