Employe administratif

Notre entreprise :

Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France.

Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un service de qualité à sa clientèle.

Votre mission :

TITRE : CDD 8 MOIS - EMPLOYÉ ADMINISTRATIF H/F

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Rattachement hiérarchique : Responsable exploitation / Responsable gestion des stocks / Responsable Achats et Logistique Régional

Classification professionnelle : EMP

Niveau hiérarchique : N-3 / N-4 / N-5

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Missions

* Dans une préoccupation permanente de qualité, assurer le traitement des commandes destinées aux Centres et des pièces en retour.

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ACTIVITÉS RELATIVES AU MANAGEMENT:

* Non concerné(e)

ACTIVITÉS TECHNIQUES (EXPERTISE MÉTIER) :

* Veiller au bon déroulement des extractions de commande et de leur validation.

* S’assurer des moyens nécessaires à l’expédition des marchandises

* Réceptionner et contrôler la réception des marchandises

* Participer à la recherche de solutions pour l’amélioration des dysfonctionnements.

* Remonter les informations et anomalies à sa hiérarchie (emplacements vides, pare-brise rayés ou cassés…)

* Respecter les règles de sécurité.

* S’assurer de la propreté des locaux et de ses outils de travail.

ACTIVITÉS D’ORGANISATION ET DE GESTION : (ORGANISATION ADMINISTRATIVE)

* Traiter les avis d’incident et conduire les recherches afin d’en déterminer les causes

* Vérifier informatiquement le rangement des pièces

* Consolider et assurer le suivi des différents tableaux de bord de l’entreprise.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

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LIAISONS

* LIAISONS INTERNES : Service achats et Logistiques Régionaux et Service distribution

* LIAISONS EXTERNES : Transporteurs et représentants des fournisseurs

LANGUES

Notions : utilisation exceptionnelle et basique de l’anglais (ex : vocabulaire technique pour l’informatique)

QUALIFICATION PROFESSIONNELLE :

Niveau de diplôme requis et ou niveau d’expérience équivalent

* BEP minimum Ou

* 1 an d’expérience sur une fonction similaire

Expériences professionnelles : Débutants acceptés

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET SÉCIFIQUES :

* Non concerné(e)

COMPÉTENCES LIÉES A L’INFORMATIQUE :

* ORACLE

* Excel : niveau basique ou intermédiaire

COMPÉTENCES ATTENDUES POUR LE POSTE :

Compétences : Maitrise attendue pour le poste ( 0 à 4)

1. Négociation : 0

2. Respect des procédures : 3

3. Gestion de projet : 1

4. Rigueur et structure : 3

5. Gestion et pilotage des risques : 0

6. Connaissances des solutions applicatives (ERP, Oracle, GTA,…) : 2

7. Capacité d’analyse : 1

8. Sens des affaires : 0

9. Management : 0

10. Leadership : 0

11. Autonomie dans la prise de décision : 0

12. Vision stratégique : 0

13. Persévérance et ténacité : 0

14. Travail d’équipe et coopération : 1

15. Communication : 1

16. Adaptabilité : 1

Légende :

0 – Pas utile pour le poste

1 – Notion (Premier niveau de connaissance nécessaire)

2 – Pratique (Capacité à faire)

3 – Maitrise (Capacité à faire avec autonomie et initiative)

4 – Expertise (Capacité à faire avec autonomie et conseil)

Type de contrat :

Regular