La direction de l'enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.)
Le Département des Yvelines déploie une politique d'aide sociale à l'enfance (ASE) innovante au service d'une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l'accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psycho traumatisme, villages d'enfants, etc.).
La Maison de l'Enfance des Yvelines (MEY), à Mantes-la-Jolie, plateforme départementale d'accueil d'urgence, est chargée du premier accueil de tout enfant de 0 à 18 ans, dont le placement est ordonné par le juge (ordonnance provisoire de placement - OPP). Elle assure la protection des enfants en jouant un rôle clé dans leur observation en vue d'une orientation.
L'établissement peut accueillir 68 enfants 24h/24, répartis dans trois services selon leur âge et leurs besoins spécifiques: la pouponnière (18 enfants), le service enfance (24 enfants), le service adolescence (26 enfants).
Sous l'autorité du Directeur et du responsable de service, l'assistant administratif logistique/travaux/service généraux H/F contribue à la bonne gestion travaux des bâtiments organise la logistique et contribue aux missions de l'administration générale de l'établissement.
Missions Principales :
En lien avec le directeur de la MEY Organiser et suivre administrativement l'ensemble des travaux à organiser au sein de la MEY,
* Organiser le suivi des travaux auprès de l'ensemble des partenaires internes et externes
* Mobiliser l'ensemble des acteurs logistiques du Département en fonction des action menées
* Interlocuteur privilégié avec le service du parc-auto du Département (suivi des PV reçus, gestion des demandes)
* Suivre avec le comptable de l'établissement l'ensemble des dépenses liées au travaux
* Anticiper les travaux à prévoir
* Organiser les commandes de fournitures de bureaux, fournitures travaux, fournitures cuisine,
* Suivi statistique de l'activité
* Apporter un soutien administratif auprès de ses collègues agents administratifs de la MEY
Savoir-faire :
* Disposer de capacités rédactionnelles avérées.
* Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
* Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information.
* Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
* Maitrise de l'informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office,
* Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance
* Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l'administration et de la protection de l'enfance
Savoir-être :
* Goût pour le travail en équipe
* Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul
* Être autonome
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