Fort de son indépendance et guidé par une passion inébranlable pour l'identification de Talents qualifiés, CV RECRUTE est un cabinet de recrutement et de chasse de profils spécialisés dans les secteurs du BTP et de l'Energie (ETAM & Cadre).
Chez CV RECRUTE, l'excellence est notre boussole. Choisir CV RECRUTE, c'est choisir un partenariat basé sur la confiance, l'expertise et la réussite partagée.
Laissez-nous être les artisans de votre succès professionnel. CV RECRUTE recherche pour notre client, acteur majeur dans le monde de l'exploitation en chauffage, un(e) Assistant(e) d'Exploitation, véritable pivot administratif et logistique entre les équipes techniques, les fournisseurs et les clients.
Au sein de l'agence située à Marseille et en binôme avec un Chargé d'affaire Exploitation, vous assurez la gestion de l'exploitation de contrats de maintenance CVC (à dominante chauffage) pour une clientèle de type Habitat et tertiaire essentiellement (copropriétés & logements sociaux).
En tant que bras droit du Chargé d'affaires, votre mission principale sera de l'épauler dans la gestion quotidienne. A ce titre, vous formez un binôme opérationnel et efficace pour piloter les aspects administratifs et organisationnels des contrats et des interventions.
Vos principales missions :
- Traitement des commandes et des flux administratifs :
- Réception des bons de commande
- Passation des commandes fournisseurs via logiciel interne
- Gestion des devis, bons d'achat, bons de livraison, bons d'intervention et de sous-traitance
- Suivi de la maintenance thermique (bailleurs sociaux) :
- Suivi administratif des interventions
- Planification et optimisation des rendez-vous techniciens / clients
- Animation de réunions de suivi (préparation des supports, comptes-rendus)
- Interface clés en main :
- Gestion des appels entrants
- Relation directe avec une équipe de 10 techniciens + sous-traitants
- Contact client B2B (bailleurs) et B2C (occupants)
- Ressources humaines & Logistique
- Saisie des éléments variables de paie sur SAGE
- Suivi des absences et congés
- Préparation du rapport annuel
- Réception physique des marchandises
Poste à pourvoir dès que possible en CDI.
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