Conciergerie Léman: Licence Administration et Gestion des entreprises
JOIN Peillonnex, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Conciergerie Léman recherche un/e Licence Administration et Gestion des entreprises pour un poste en alternance.
Chez Conciergerie Léman, nous accompagnons les propriétaires exigeants dans la gestion complète de leurs biens en location courte durée autour du Lac Léman, d’Annecy à Genève en passant par le Pays de Gex. Notre équipe met un point d’honneur à offrir un service sur-mesure, élégant et réactif, tant pour les voyageurs que pour les propriétaires.
En tant qu’alternant(e) en administration et gestion, tu seras au cœur des opérations internes et participeras activement à la structuration, à l’organisation et au bon fonctionnement de la conciergerie. Tu travailleras directement avec le fondateur et les responsables d’équipe.
* Suivi des contrats de prestation, abonnements et documents clients
* Mise à jour des bases de données propriétaires et logements
* Préparation des documents pour la signature (contrats, CGV, mandats, etc.)
* Classement numérique des documents dans Google Drive
* Suivi des factures entrantes/sortantes en lien avec le cabinet comptable
Suivi des opérations & relation client :
* Réponse aux demandes administratives des propriétaires
* Transmission d'informations importantes aux équipes internes
* Création de reportings mensuels synthétiques pour les propriétaires
* Suivi des retours clients et enregistrement dans les outils CRM
Support à la gestion d’équipe :
* Aide à la création de plannings pour les interventions
* Récupération et vérification des feuilles de route
* Suivi des heures prestataires si besoin
Amélioration continue & structuration :
* Participation à la création de procédures internes
* Aide à l’optimisation des outils et de l’organisation (Google Sheets, Monday.com, etc.)
* Veille administrative (réformes, obligations légales liées à la location)
Les missions principales incluent la gestion administrative, le suivi des opérations, la relation client, le support à la gestion d’équipe et l’amélioration continue. Le poste est basé à Fillinges (74), avec une montée en compétences rapide et un environnement stimulant.
Si tu te reconnais dans cette annonce et que tu veux faire partie d’une aventure ambitieuse, humaine et créative, POSTULE !
#J-18808-Ljbffr
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