Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable Administrative et Financière H / F
Référence : UMR5242-MOBINT-O53005
Lieu de travail : LYON CEDEX 07
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Ce poste a pour mission d'appuyer et soutenir la responsable administrative et financière dans le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) de l'IGFL.
Activités :
1. Encadrer une équipe de gestionnaires
2. Assister la RAF dans les activités quotidiennes
3. Assister la direction dans la gestion des agendas
4. Aider à l'élaboration et au suivi du budget
5. Mettre en place des tableaux de bord de suivi des crédits par équipes
6. Créer et suivre des appels d'offres pour les achats d'équipements
7. Aider au montage financier et au suivi des contrats des 13 équipes de recherche
8. Gérer la facturation de la Plateforme de séquençage
9. Aider à l'élaboration du Dialogue de gestion CNRS et ENS
10. Suivre les dossiers de recrutement des contractuels
11. Rédiger des notes de service (en français et en anglais)
12. Suivre les congés, arrêts maladie et accidents du travail du personnel
13. Gérer les stagiaires
Compétences :
* Maitriser les outils de gestion CNRS et ENS
* Connaître la réglementation des EPST et EPSCP
* Connaître les règles budgétaires et les finances publiques
* Savoir rédiger des rapports et des synthèses
* Avoir des compétences en encadrement d'équipe
Contexte de travail :
L'IGFL accueille environ 140 personnels répartis en 13 équipes de recherche, une plateforme de séquençage et des services communs, dont le service administratif (3,6 ETP). La personne recrutée devra, dans un premier temps, s'acculturer au fonctionnement global de l'unité, s'intégrer au service administratif et financier, afin, à terme, de remplacer la RAF actuelle (départ prévu en 2027).
#J-18808-Ljbffr
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