Assistant- assistante juridique anglais courant (h/f) cdi à pourvoir immédiatement!

Assistant - Assistante Juridique anglais courant (H / F) CDI à pourvoir immédiatement !

Ref : ABJ / 08 / CA / 07 / 25

Rejoignez un cabinet anglais à taille humaine et intégrez une équipe soudée et dynamique, où vous assisterez un Associé et des collaborateurs avec deux assistantes seniors bienveillantes qui vous accompagneront sur ce poste. En étroite collaboration avec vos superviseurs, vos missions seront :

1. Organisation de réunions et déplacements professionnels
2. Création des listes de publipostage (vœux, mailings…)
3. Accueil téléphonique et prise de messages
4. Mise à jour de la liste de contacts des avocats via la plateforme interne
5. Gestion du courrier
6. Création de dossiers
7. Photocopies (fax, scan & impression de documents)
8. Relecture & mise en forme de documents
9. Comparaison de documents (Workshare, marques de révision)
10. Élaboration de documents relatifs à des présentations / événements clients
11. Contribution à l’élaboration des pitchs
12. Traduction et rédaction de documents en anglais
13. Création des dossiers physiques
14. Suivi de la procédure de dossiers (signification de conclusions, jugement, délibéré, plaidoiries)
15. Préparation de dossiers de plaidoiries
16. Préparation de pièces communiquées et de liens d’envoi
17. Contrôle préalable à l’ouverture de dossiers (conflict check)
18. Organisation logistique (visioconférences, réunions, séminaires : invitations, réservations, commandes)
19. Organisation des conférences téléphoniques
20. Ouverture des Matters
21. Suivi des temps, WIP et impayés
22. Gestion du tableau mensuel de facturation
23. Vérification des taux horaires dans les dossiers et autres points négociés avec les clients
24. Préparation des factures (narratifs)
25. Gestion des notes de frais et débours
26. Suivi des dossiers et relances

Profil : De formation supérieure type BTS validé, vous justifiez d'une expérience réussie d’au moins 3 ans en assistanat en cabinets d’avocats ou environnement exigeant. Maîtrise du Pack Office. Votre anglais vous permet de rédiger des mails et courriers, de prendre un message téléphonique et d’échanger avec clients et collègues à l’étranger (oral et écrit). Rigueur, confidentialité, discrétion et sens du service seront vos atouts pour réussir.

Salaire selon profil : 35K-42K €, avantages : Titre Restaurant, 13ème mois, 12 RTT, cuisine équipée, excellente mutuelle, bon CE, nombreuses réductions. Le 13ème mois est versé en juin et décembre ou intégralement en décembre.

Horaires : 09h30-18h15 du lundi au jeudi / 09h30-17h45 le vendredi (37h/semaine). Métro : Opéra / Saint Lazare / Madeleine

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