Publiée le Il y a 12 h
Mission du poste
Missions principales (80 % du temps)
Gestion administrative des formations
- Assurer le suivi administratif des actions de formation, de leur création à leur clôture.
- Saisir et mettre à jour les formations dans le logiciel de gestion de la formation.
- Gérer les inscriptions et convocations des participants.
- Éditer et contrôler les documents administratifs liés à la formation (conventions, feuilles d'émargement, attestations, évaluations, etc.).
- Assurer le suivi des dossiers de formation auprès des interlocuteurs internes et des organismes de formation.
- Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers de formation.
- Réaliser le suivi des indicateurs et tableaux de bord liés à l'activité formation.
Planification et organisation des formations
- Organiser et planifier les sessions de formation inter et intra-entreprises.
- Coordonner les échanges avec les organismes de formation, les managers et les collaborateurs.
- Réserver les salles, gérer la logistique et assurer le bon déroulement administratif des sessions.
- Suivre le calendrier de formation et veiller au respect du plan de développement des compétences.
- Participer au suivi budgétaire des actions de formation.
Missions ponctuelles (20 % du temps)
- Réaliser des extractions de données et produire des statistiques liées à l'activité formation.
- Participer à la mise à jour du catalogue de formation.
- Contribuer aux projets d'amélioration des outils et processus Formation.
- Participer au déploiement et à l'évolution du logiciel de gestion de la formation (tests, recettes, support utilisateurs, mise à jour des contenus).
- Participer aux enquêtes et analyses de satisfaction des actions de formation.
- Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
- Basé au siège du Groupe, à l'Isle d'Abeau (38) à proximité immédiate de la gare SNCF
- Restaurant d'entreprise
Profil recherché
Formation suivie : BUT GEA ou autre diplôme Bac +2/3 pertinent
Durée du contrat : de 1 à 3 ans à partir d'août 2026
Vous disposez des compétences suivantes :
- Maitrise du Pack Office et aisance sur les outils informatiques;
- Autonome avec un bon sens de l'initiative;
- Rigoureuxet méthodique avec un bon sens de l'organisation;
- Dynamique;
- Réactif;
- Bon relationnel; Esprit d'équipe.
Entreprise
Groupe cimentier françaisprésent dans 12 pays, Vicat emploie près de 9500 collaboratrices et collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires consolidé de plus de 3 milliards d'euros, dont 65 % à l'international.
Dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificielen 1817,l'entreprise familiale, créée il y a 166 ans et résolument tournée vers l'avenir, développeuneoffre performante de matériaux, produits et services adaptée à l'évolution constante des métiers de la construction.
Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second-oeuvre : partout où il est implanté, le groupe Vicat s'attache au développement des territoires, de l'emploi local et au respect de l'environnement.
Grâce à l'expertise technique, l'engagement et la passion de ses équipes, Vicatcultive, sur le long terme, des relations de confiance avec ses clients et partenaires. Contribuer aux évolutions dans l'art de construire avec nos clients,tel est l'objectif que nous visons tous les jours, sur tous les projets et tous les terrains.
Acteur reconnu de la transition énergétique et solidaire, et de l'économie circulaire, le Groupe agit pour un développement durable par des actions concrètes : axer notre R&D autour de la réduction de notre bilan carbone, diminuer nos consommations d'énergies, renforcer notre démarche d'économie circulaire, préserver la biodiversité et promouvoir l'égalité professionnelle, la diversité et l'inclusion sur nos lieux d'implantation, dans le respect des Objectifs de Développement Durable de l'ONU.
