Logisticien j'mactiv entreprise by asptt

La Fédération Sportive des ASPTT est une jeune fédération, créée en 2005, au service d’un mouvement plus que centenaire (125 ans en 2023). Notre mission est d’assurer le développement et la pérennité de nos clubs omnisports, ouverts à tous, à travers une offre de services dédiés.

Membre permanent du Comité National Olympique et Sportif Français dans le collège des fédérations multisports et affinitaires, notre Fédération rassemble aujourd’hui 240 clubs, 1 800 sections sportives et propose près de 200 disciplines sportives et culturelles à 200 000 adhérents.

Le rôle du logisticien est de mettre en place les prestations de la gamme J’MACTIV Entreprise by ASPTT (JME) dans les entreprises, sur le thème de la prévention et de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail sur le territoire national.

Son but est de s’assurer que toutes les prestations vendues par l’équipe commerciale peuvent être mises en place grâce aux ambassadrices/ambassadeurs JME, au réseau de prestataires et de clubs dans les régions où sont situées les entreprises.

Il s’assure de la conformitéde Qualiopi dans le cadre de l’audit annuel

Il veille également à développer le réseau des prestataires, travaille en collaboration avec le responsable commercial, les commerciaux, les ambassadrices ainsi que les services de la Fédération.

Il est placé sous l’autorité du Responsable des opérations et du développement.



· Mettre en place toutes les prestations vendues dans le cadre du programme JME

· S’assurer des dates d’intervention avec l’équipe commerciale et de la mise en place avec les clients, du matériel nécessaire pour la bonne marche des prestations

· Privilégier les interventions des clubs ASPTT proches des entreprises

· Gérer et mettre à jour la liste des intervenants (clubs ASPTT et prestataires externes) dans le cadre du programme J’MACTIV Entreprise by ASPTT

· Rechercher de nouveaux prestataires ou intervenants en fonction des besoins client et des prestations sur mesure

· Négocier les meilleurs tarifs auprès des prestataires externes

· Constituer une base de données des brevets, documents administratifs de tous les prestataires

· Envoyer les fiches protocoles aux prestataires pour homogénéiser les pratiques

· Vérifier les devis et les factures des prestataires et envoi des factures au service comptable pour paiement des presta tâtions effectuées chez les clients

· Suivre les tâches dans le dossier planificateur et mise à jour régulière

· Créer et vérifier l’exhaustivité des documents administratifs correspondants aux formations dispensées dans le cadre du programme JME dans le logiciel Argalis pour l’évaluation de la conformité au référentiel Qualiopi.

Etre force de proposition auprès de son manager pour optimiser les processus logistiques dans le cadre d’une amélioration continue



COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

· Savoir être réactif

· Savoir travailler en équipe et en autonomie

· Sens de l’écoute

· Aisance relationnelle

· Savoir négocier

· Avoir le sens des priorités

· Etre méticuleux et organisé



COMPÉTENCES TECHNIQUES

· Connaissance du milieu ASPTT et de la gamme J’MACTIV Entreprise by ASPTT (formations prévues : environnement, programme, logiciel, application JME)

· Maîtriser les outils informatiques et de communication

· Être sensibilisé à l’importance des actions de prévention et du bien-être en entreprise

· Permis de conduire

EXIGENCES

· Formation commerciale obligatoire

RELATIONS HIÉRARCHIQUES

· Placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable des opérations et du développement