Assistante de direction - direction des soins f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie – hépatites et infections périnatales – et oncogénétique à visée thérapeutique). Date de parution 24/04/2026 Métier Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat Intitulé du poste Assistante de direction - Direction des soins F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Rémunération Télétravail Non Présentation du service Les locaux sont situés dans le Bâtiment Rivière en rez de chaussée. L’espace est commun à la Direction de l’hôpital et la Direction des soins et activités paramédicales. Composition de l’équipe : - Directeur des Soins - Cadre Supérieur de Santé chargée de missions, responsable du SICS, du recrutement - Cadre de santé expert en soins - Cadre de santé Hygiéniste - Infirmière Hygiéniste - Cadre de santé de la chambre mortuaire et brancardage - Assistantes pour l’équipe du SICS (2) - Assistante de direction (1) Vos missions - Assister le directeur des soins de l’hôpital dans l’organisation quotidienne du travail - Contribuer au bon déroulement des activités du service - Accueil du public, ainsi que du personnel soignant - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs - Gestion de l’agenda du Directeur - Organisation des rendez-vous, planification des réunions - Suivi des effectifs en lien avec le CSS des DMU et Responsable RH de la direction des soins - Réception des appels téléphoniques - Gestion du courrier - Constitution de dossiers, suivi administratifs des dossiers de recrutement - Classement et archivages de documents et dossiers numérisés et papier - Frappe du courrier, de compte-rendu divers, etc. - Élaboration de supports de communication, mettre en forme et valoriser des supports écrits - Réservation de salles et installation du matériel nécessaire, prise en charge des aspects logistiques pour l’organisation des réunions de la DSAP site ou GHU - Contribution à l’organisation de prestations d’accueil pour des publics hospitaliers - Gestion des stocks de fournitures de bureau - Participation à la continuité du secrétariat entre assistant DSAP et assistant direction de site - Missions ponctuelles, après formation, de remplacement des assistantes du SICS Equipe des Moyens de suppléance de la DSAP - Conception de supports de communication de la direction Profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Maîtrise des outils informatiques - Savoir gérer un agenda - Classer des documents - Prendre des notes, mettre en forme des documents - Faire des synthèses - Préparer des dossiers Expérience requise : - Expérience de secrétariat de direction Connaissances particulières : - Bonne connaissance en orthographe et français - Formation à l'accueil et secrétariat - Connaissance et utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excel et Power Point, méthode de classement - Capacité à se former aux outils et logiciels métier : Gestime, Smax, SAP, Saphir, logiciel de gestion des salles, etc. Qualités professionnelles requises : - Sens des relations humaines - Discrétion - Secret professionnel - Sens des responsabilités - Sens de l'organisation - Capacité à prendre des initiatives - Savoir prioriser les activités et gérer l'urgence - Créativité - Rigueur - Dynamisme - Disponibilité Horaires de travail 09h00 - 16h30 - Repos WE et jours féries Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service réservée aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l’installation versée par l’Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel dans le cadre des dispositifs LOC’ APPART JEUNES pour les jeunes diplômés et LOC’ APPART PRO pour les titulaires ou contractuels en CDI Avantages sociaux : - Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l’espace détente Localisation du poste France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Ville Villejuif Hôpital et/ou site Hôpital Paul-Brousse - Villejuif 94 (GHU Saclay) Service d'affectation Direction des Soins et Activité Paramédicales (D.S.A.P.)