Gestion administrative - Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes - Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques - Organiser et participer aux réunions; rédiger les comptes rendus - Assurer des opérations dereporting et veiller au recueil des données nécessaires notamment concernant les enquêtes de satisfaction des locataires sur la qualité de service - Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution - Rédiger, mettre à jour et diffuser de la documentation, des procédures et modes opératoires - Participer à l'exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service - Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement - Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement Assistanat d'activité - Gérer l'organisation d'agendas et de plannings - Rédiger des documents et les mettre en forme Gestion de projet - Participer à l'élaboration des projets transverses: refonte des process, adoption de nouveaux moyens - Assurer la mise en ??uvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service. TR, intéressement et abondement
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