Chargé.e de coordination et méthodes h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé.e de coordination et méthodes H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

Vous participez à la coordination et au suivi des activités transverses (Ad’Ap, déconstruction, etc), sur du patrimoine bâti, en appui des services et des maîtres d’ouvrages et assistez le directeur pour ses différentes missions.

Dans le cadre de vos missions vous serez amené.e à :

- Assister le responsable mission activités transverses dans le suivi des sujets transverses (Ad’AP, déconstruction, travaux décret tertiaire, etc).

- Assister le directeur dans ses missions quotidiennes.

- Participer à la mise en place et au suivi des outils de reporting / Suivi des tableaux OPE-GER, indicateurs, bilans d'activité de la direction

- Assurer la coordination et le suivi des consignes procédures direction : méthodes, marchés, finances, modèles…..

- Effectuer le suivi et la mise à jour des données et informations pour : sharepoint communication BOB, météo SCAP, effectifs SCAP, formations collectives, dotations matériels, mobilier et équipements,

- Rédiger et mettre en forme les courriers communs, notes… transversaux à la direction.

- Participer à l’élaboration du reporting de l’activité de la direction

- Organiser et coordonner les échanges de la Direction Construction et Patrimoine Bâti avec les autres directions.

- Participer à la diffusion d’une culture commune des missions : transversalité, retour d'expériences et à l’amélioration continue des procédures de la direction,

- Participer à la mise en place et au suivi d’un classement numérique type. Participer au classement et à l’archivage des dossiers de la direction

Profil attendu

Vous avez une bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ainsi qu'une bonne connaissance de la réglementation de la commande publique.

Vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et les outils informatiques afin d’analyser les données et réaliser des bilans.

Vous avez l'habitude de travailler en transversalité mais êtes également capable d'être autonome dans l'organisation et l'exécution de votre travail.

Vous êtes en capacité de travailler en mode projet.

Votre esprit de l'analyse, votre sens de l'écoute, votre capacité à être force de proposition ainsi que votre rigueur et votre adaptation sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.