Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.
Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.
L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.
En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.
Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.
En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talents. Vous souhaitez rejoindre une équipe performante et contribuer à la fluidité des opérations administratives d'une entreprise en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions :
Intégré(e) au coeur de notre département administratif, vous assurerez le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau. Vous serez chargé(e) de gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, assurant un contact de qualité avec nos interlocuteurs internes et externes. La gestion du courrier postal et électronique fera également partie de vos responsabilités, ainsi que la tenue à jour des différents registres administratifs.
Vous devrez organiser les réunions, préparant les documents nécessaires et assurant la prise de notes pour générer des comptes rendus précis. Vous participerez activement à la gestion de l'agenda des différents services afin d'optimiser leur planning.
Votre rôle consistera aussi à soutenir les responsables dans la préparation et le suivi des dossiers administratifs importants. A cela s'ajoute une participation au traitement des données financières simples, ainsi qu'à l'archivage numérique et physique. Enfin, votre contribution sera clé dans l'organisation d'événements internes qui favorisent une synergie entre nos équipes.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.