Employé de bureau - services généraux h/f

Informations générales Référence 2026-ORE-1853 Présentation de l'entreprise Fondée en 1871 MANE est une entreprise familiale au rayonnement international. N°5 mondial dans la composition d'arômes et de parfums, notre histoire repose sur des valeurs fortes. Fonction Administratif - Services Generaux Intitulé du poste Employé de bureau - Services Généraux H/F Description du poste Dans le cadre d'un mi-temps, nous recherchons un Employé de Bureau pour les Services Généraux du Siège social de l'entreprise. Missions principales : • Accueillir et orienter les clients, physiquement et par téléphone • Assurer la gestion des appels entrants et sortants • Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs • Gérer le courrier (réception, enregistrement, tri, affranchissement et distribution) • Réaliser des tâches de gestion administrative courante • Classer, indexer et archiver les documents selon les procédures en vigueur • Numériser et reprographier des documents • Préparer et suivre les commandes • Suivre l'état des stocks et identifier les besoins en approvisionnement • Analyser et traiter les demandes clients Profil du candidat recherché Ce poste est accessible avec un niveau de formation allant du brevet des collèges à un diplôme de niveau Bac (professionnel, Brevet Professionnel, ou équivalent) dans le secteur tertiaire. Compétences requises : • Maîtrise des outils bureautiques (PACK OFFICE) • Apte au port de charge notamment pour les fournitures • Connaissance des méthodes de classement et d'archivage • Utilisation d'outils collaboratifs • Techniques de numérisation et de gestion documentaire • Bonne communication orale et écrite • Niveau d'anglais intermédiaire (B1) Type de contrat CDI Site France 06 - Le Bar sur Loup (siège social) Critères candidat Formation 2. Bac Niveau d'expérience min. requis entre 1 an et 3 ans Langues Anglais (3. Intermédiaire)