Assistant administratif et commercial

Présentation de l’entreprise


AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides publiques aux entreprises (Implantation, Export, etc).


Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d’aides au recrutement, de l’identification des opportunités jusqu’à l’extinction des versements. Grâce à une expertise pointue et une parfaite maîtrise des mécanismes publics, nous permettons à nos clients de sécuriser et d’optimiser l’obtention de ces aides, tout en allégeant leurs ressources internes.


Nous apportons à nos clients un accompagnement personnalisé ainsi qu’une gestion administrative et financière rigoureuse de leurs dossiers.


Nous aspirons à simplifier l’accès aux aides et subventions, en déchargeant les entreprises de la complexité administrative pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.


Rejoindre nos équipes, c’est avant tout partager nos valeurs fondatrices :

* Le respect du client,
* La fiabilité et l’éthique professionnelle,
* La loyauté.


Dans ce cadre, nous recherchons à Paris 8ème un :


ASSITANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)


Descriptif des missions :


Gestion administrative

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, avec filtrage des appels entrants et sortants.

- Réception, traitement et envoi du courrier (tri, distribution, affranchissement, enregistrement) ainsi que des documents administratifs.

- Rédaction, mise en forme, transmission et classement de documents administratifs.

-Suivi administratif des dossiers professionnels, contrats, commandes et factures : réception, vérification et saisie des données clients.

-Mise à jour des outils de suivi d’activité du cabinet (tableaux de bord, reporting…).

-Gestion de la facturation : relances et suivi des règlements.


Gestion commerciale

-Création et actualisation des dossiers clients.

-Rédaction des propositions clients, préparation des contrats,

- Actualisation de la base de données clients et prospects



Savoir Etre

*Faire preuve de rigueur et de précision

*Aisance à l’oral

*Rigueur rédactionnelle

*Capacité à travailler en autonomie

*Sens du service client

*Discrétion et respect de la confidentialité


Savoir-Faire

*Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office

*Capacité rédactionnelle professionnelle

*Relation clients et gestion commerciale