Secrétaire général de mairie (h/f) - commune de poyartin

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Collaborateur du Maire - Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…) - Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif - Instruit les dossiers relatifs à la commande publique - Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes, salle polyvalente…) et du cimetière - Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les compte rendus ainsi que les délibérations Service aux administrés - Accueille et informe les usagers - Prépare et rédige des actes administratifs et civils - Met à jour les listes électorales et prépare les élections - Procède au recensement de la population - Instruit et suit les demandes d’urbanisme Gestion des services - Gère les paies pour les agents communaux - Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…) - Gère la comptabilité de la commune - Assure le lien avec les différents services de la commune - Gère le personnel communal et planifie les tâches - Assiste aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux - Gère les relations avec les associations et suit les partenariats - Collabore avec les élus sur des thématiques de travail Profil recherché SAVOIRS : connaissance du statut de la FPT, connaissance des finances publiques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) - Logiciels spécifiques (KAILA, SEDNA, Cart@DS, City Web) - Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme - Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats - Maîtrise des techniques de communication et de l’information - Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité - Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs - Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale - Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières… SAVOIR FAIRE : maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles - Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis - Qualités rédactionnelles - Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence - Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées - Disponibilité - Discrétion SAVOIR ÊTRE : organisé, esprit d’équipe, méthodique - Sens du service public - Qualités relationnelles - Sens pratique - Capacité d’écoute DIPLÔMES REQUIS : Baccalauréat minimum autre diplôme de la liste - Baccalauréat - Bac 2 - Diplôme universitaire - Concours de la fonction publique