Gestionnaire administratif et financier f/h

Gestionnaire administratif et financier F/H, Palaiseau

L'École polytechnique

Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. Le service regroupe d'autres disciplines telles que la physique, la mécanique, la chimie, la finance et bien d'autres, avec près de 200 agents (chercheurs permanents, doctorants, visiteurs et invités chercheurs).

La variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent aux équipes d’explorer et d’initier des thématiques nouvelles. L’essence des recherches du Centre obéit au cycle de : modélisation, d'analyse mathématique, de simulations numériques, de visualisation puis de raffinement de la modélisation. Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire.

Le service dispose d’un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial dans la gestion logistique et financière du Centre.

Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs, invités, l’administration de l’École et CNRS).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

1. Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc);
2. Participation à la mise à jour de la liste du personnel, notamment interface avec la DSI (Xajam);
3. Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers, notamment pour les missions des chercheurs ;
4. Suivi des dépenses et justifications, notamment des contrats européens ;
5. Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées, notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels, Chaires, etc);
6. Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour saisir des missions, des commandes, des services faits, des factures et des fournisseurs ;
7. Participation à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops...)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions confiées à nos collaborateurs sont profondément inscrites dans l’ADN de l’École et ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont au cœur de ses ambitions stratégiques.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, etc.
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : selon les conditions statutaires pour les fonctionnaires ou en fonction de l'expérience pour les contractuels.

L’École polytechnique s’engage pour l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation Bac+2 en administration publique, gestion administrative, économie, etc. Vous êtes rigoureux, organisé, autonome, avec de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Une expérience dans l’environnement enseignement/recherche et la maîtrise de certains outils de gestion sont un plus. La maîtrise de l'anglais est demandée.

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, avec une forte tradition humaniste et une recherche de pointe.

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