Assistant d'exploitation f/h

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

* La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

* La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d’exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l’agence de Lieusaint (77) afin d'accompagner l’un des responsables d’exploitation sur la gestion administrative des contrats de maintenance.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

Prendre en charge la gestion administrative liée à l’exécution des contrats dans le respect des délais :

* Traiter et suivre les demandes d’intervention en lien avec les équipes opérationnelles,

* Rédiger et suivre les devis et les rapports d'exploitation,

* Saisir les commandes d’achats et les factures, suivre les règlements des factures fournisseurs,

* Relancer les clients,

* Suivre les heures et variables des équipes opérationnelles,

* Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables,

* Effectuer le reporting et préparer les rapports d’exploitation.

Assurer le secrétariat en priorisant les tâches :

* Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux sollicitations de nos clients (mail, courrier...),
* Gérer le classement et les bases documentaires, diffuser les informations.

Les avantages liés à ce poste :

* Rémunération sur 13 mois

* Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …)

* Tickets restaurant

* Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning

* Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne

* Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

* Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de l'assistanat

* Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent

* Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace

* Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Pour finir, nous sommes persuadés que ladiversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe