L'IÉSEG recrute pour la Direction de la Recherche sur le campus de Lille un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDD)
Vos missions
Sous la Responsabilité de la Responsable du Service Recherche, vous participerez aux activités quotidiennes de l'équipe recherche dans divers aspects administratifs :
Gérer et suivre des paiements et note de frais liés aux demandes de financement des chercheurs (inscription aux conférences, achats de titres de transports, réservations d'hôtel, etc.),
Support à l'organisation du recrutement et à l'accueil des doctorants et invités,
Participation à la planification des cours du programme doctoral (en binôme),
Organiser les comités de recherche et rédiger les comptes rendus en anglais,
Support dans diverses missions pour l'équipe Recherche (organisation d'évènements, support de communication, suivi de projet de recherche, .).
Votre profil
De formation bac+2/3, vous disposez d'une première expérience en analyse et gestion de données,
Vous possédez obligatoirement un niveau d'anglais courant vous permettant d'échanger quotidiennement aussi bien à l'écrit qu'à l'oral avec l'ensemble des interlocuteurs internationaux,
Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, d'autonomie, de pro activité, d'excellentes capacités d'analyse, de rigueur et d'esprit d'équipe.
Vous maîtrisez aisément les outils bureautiques et de communication (Zoom, Teams, etc.),
Vous maîtrisez le pack-office (Word, PowerPoint et Excel)
Vous êtes à l'aise avec des solutions dématérialisées (gestion des notes de frais, saisie de factures, etc).
Ce que l'on vous propose :
Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
Des titres restaurants
Un accord d'intéressement
Un accord de télétravail
Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Conditions du poste :
Type de contrat : CDD (7 mois)
Prise de poste : début mai 2024
Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)
Experience: 1 An(s)
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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