Gestionnaire administratif et financier h/f

Contexte du recrutement et définition de poste :

Missions :

Sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle administratif du service patrimoine naturel (38 agents), en lien avec le coordonnateur ENS Nord-Isère (ENS : Espaces Naturels Sensibles), les conseillers techniques (écologue, travaux et base de données/SIG) et les cinq gestionnaires techniques et responsables d'espaces naturels et ruraux des territoires concernés, le gestionnaire exerce les missions d'appui aux agents du service pour :
- Les bons de commandes du Nord-Isère (sites ENS et travaux corridors) : TPA (Porte des Alpes),TVD (Vals du Dauphiné), TBV (Bièvre Valloire), TIR (Isère Rhodanienne), THR (Haut Rhônedauphinois) et TVC pour partie Nord-Isère (hors Voironnais Chartreuse), en binôme avec lagestionnaire administrative et financière en charge des marchés du Sud-Isère.
- Les dossiers de subventions et le suivi administratif des ENS départementaux des secteurs :THR (Haut Rhône dauphinois), TVC pour partie Nord-Isère (hors Voironnais Chartreuse) et dessites du Conservatoire d'espaces naturels d'Isère (CEN Isère), en binôme avec la gestionnaireadministrative et financière en charge des autres secteurs du Nord Isère.

Le gestionnaire en appui des référents techniques notamment situés à Bourgoin Jallieu et à Crémieu, est en relation avec les Communes et les acteurs locaux et participe au bondéroulement de la vie des sites ENS : études, travaux, gouvernance, événements qui peuvent avoir lieu sur le terrain. Il peut être invité au besoin à participer aux réunions internes de calage et externes avec les partenaires sur des projets.

Activités :

. Assister le service sur les liens administratifs et financiers avec la direction des finances et ladirection des affaires juridiques, des achats et des marchés
. Gestion des commandes du service : saisie des demandes sous logiciel métier (IGDA), éditiondes bons de commande et envoi aux prestataires, accompagnement pour les services faits.
. Accompagnement des dossiers administratifs pour les ENS départementaux : encaissement des recettes, loyers sur les ENS et les Réserves naturelles nationales (RNN), cofinancementspotentiels, règlement intérieur des sites, comités de sites, conventions, évènementiel.
. Gestion des subventions, de la constitution du dossier à l'exécution financière des actions : auxcollectivités locales pour les ENS locaux et les RNN (actions et forfaits de fonctionnement) et lesaides diverses biodiversité (études, création de mares).
. Accompagnement des dossiers administratifs pour les ENS locaux : conventions, comités desite, règlements intérieurs, événementiels.
. Assistance à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire du service (suivi desengagements marchés, virements, rapports CP) et à la rédaction des comptes rendus desréunions de service en cas d'absence de la coordinatrice du pôle administratif.
- Elaboration et/ou mise à jour les tableaux de bord : suivi et la mise à jour du planningprévisionnel des rapports à la commission permanente, des crédits disponibles, des tableaux debord en lien avec ses missions (courriers, commandes-factures, conventions, subventions, plansde gestion des sites locaux ...).
En lien avec les gestionnaires administratives du pôle administratif, le gestionnaire assure les tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du service : assurer, sur des temps définis, l'accueil téléphonique et le suivi du courrier arrivée-départ (papier,électronique, parapheurs) en lien avec les applications métiers.

Cadre d'emploi : Temps complet à partir du 01/09/2025

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congésannuels et de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographiqueou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel deFormation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à desdispositifs certifiants).
Le jury de recrutement est prévu le vendredi 5 septembre 2025.
NB : emploi localisé à Grenoble, avec possibilité d'exercer 3 jours de travail par semaine à la maison du département de l'Isère de Bourgoin-Jallieu

Rémunération : Grade Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux
Rémunération selon expérience du candidat
pour les agents titulaires :
• Traitement de base en référence à la grille indiciaire
• Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau catégorie B3 pour ce poste
• Prime annuelle
ou pour les agents contractuels :
• Traitement de base calculé à partir du parcours professionnel
• Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau catégorie B3 pour ce poste
• Prime annuelle


Contact RH : limite des candidatures le 31/07/2025

Contact Service Patrimoine naturel :

Profil recherché :

Compétences :

- Autonomie
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité à travailler en transversalité
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Capacité à assurer le reporting
- Connaissance des règles de la commande publique
- Sens de l'organisation
- Connaissance du cadre d'intervention de la politique ENS des Départements serait un plus

Spécificités du poste :

Déplacements occasionnels
Assurer la continuité de service
Concertation pour la prise de congés

Avantages :

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances,achats groupés)

- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition decours de yoga, Pilates…)
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santéet/ou prévoyance )
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% desabonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail, le forfait mobilitésdurables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage, la participation àl'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.