Assistant(e) administrative technique h/f

Menuiserie MERI, filiale du Groupe Dubois, recrute !

Implantée à Montreuil (93), aux portes de Paris, la Menuiserie MERI met son savoir-faire au service d'une clientèle variée : administrations, architectes et particuliers.

Nous intervenons sur toute l'Île-de-France et Paris, dans des domaines aussi divers que :

- La fabrication et la pose de menuiseries bois sur mesure
- L'agencement intérieur
- La restauration de menuiseries anciennes

Notre structure comprend un atelier bois, un atelier d'agencement, et un atelier spécialisé dans la restauration de menuiseries anciennes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des professionnels passionnés par le travail du bois, désireux de rejoindre une entreprise à taille humaine, attachée à la qualité, à la précision et au respect des savoir-faire artisanaux.
Dans le cadre de son développement, nous avons besoin de renforcer l'équipe administrative

Vos principales missions seront :

- Gestion des appels entrants et de la boîte email entreprise
- Gestion des démarches administrative liés à nos chantiers, en lien avec nos chargés d'affaires (Ouverture des dossiers, laissez-passer, sous-traitance, Plan de prévention, etc…)
- Facturation et relances clients
- Gestion de la facturation fournisseur
- Constitution du dossier et réponse aux appels d'offre
- Tâche annexe RH (validation de pointage, congés payés, formations)
- Tâches administratives liées à l'organisation des bureaux
Poste évolutif en fonction de l'autonomie et de la prise de nouvelles responsabilités du candidat.
Votre profil :
Formation/expérience :

- BAC PRO / BTS et plus secrétariat / gestion administrative
- Expérience dans le secteurdu BTP exigée
- Expérience en tant qu'assistant(e) appréciée
- Être très à l'aise avec les outils informatiques et digitaux
- Aptitudes rédactionnelles
Compétences requises au regard des exigences du poste :

- Sens de l'organisation, des priorités,
- Beaucoup de rigueur et de précision
- Très bon relationnel, dynamique et enthousiaste,
- Réactivité et pro-activité, capacités d'adaptation,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Maîtrise parfaite de la langue française.
Pourquoi nous rejoindre ?
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise en développement avec des valeurs humaines fortes, si vous aimez le travail en équipe, êtes autonome et savez-vous adapter rapidement, si vous êtes rigoureux, avez un esprit synthétique, avez le goût des challenges et la culture du résultat, cette opportunité est faite pour vous.

- Avantage : Prise en charge de la Mutuelle à 100%
Informations complémentaires :

- Lieu : Montreuil
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein 39 heures hebdomadaires (Possibilité d'un 80%)
- Disponibilité : Immédiate ou au plus tôt