Responsable de la gestion et l'organisation administrative (h/f)

Mission :
La personne recrutée aura pour mission principale d'assurer la conception et la mise en œuvre d'actions d'animation scientifique organisées dans le cadre du PPR Autonomie, en particulier les actions à destination des chercheuses et chercheurs en début de carrière.
A titre secondaire, elle pourra proposer ou participer aux activités de diffusion des connaissances de l'équipe d'animation scientifique du PPR Autonomie sur des tâches en lien avec ses compétences et ses appétences.
En fonction de l'évolution des travaux du PPR Autonomie, et du profil de la personne recrutée, les activités mentionnées ci-dessous sont susceptibles d'évoluer.

Activités :
La personne recrutée devra, à titre principal :
1. Organiser des évènements d'animation des communautés (résidence d'écriture, forum des métiers, journée d'étude, etc.)
a. Cartographier les communautés ciblées par les actions d'animation, ainsi que leurs besoins.
b. Rédiger une note de cadrage de l'évènement : état de l'existant, objectifs, publics cibles, calendrier, budget, communication, valorisation, modalités d'opérationnalisation.
c. Mettre en place et organiser le travail du comité de suivi.
d. Assurer le suivi et la mise en œuvre de l'ensemble des tâches nécessaires à la réalisation de l'évènement, en lien avec la personne en charge de la gestion administrative et de la communication.
2. Piloter des dispositifs d'aide à la mobilité internationale et d'aide à la traduction
a. Concevoir et améliorer en continu les procédures de mise en œuvre et les documents de présentation des dispositifs d'aide, et assurer leur diffusion après des publics ciblés.
b. Mettre en place et organiser le travail des instances de sélection des candidatures.
c. Assurer le suivi des candidatures, de leur dépôt à leur rejet ou leur acception, ainsi que la mise en place de l'aide octroyée, en lien avec la personne en charge de la gestion administrative.
3. Restituer, suivre et communiquer sur ses activités
a. Contribuer à la rédaction de synthèses et de bilans de ses activités, à des fins d'aide à la décision pour la direction et d'animation de l'équipe d'animation scientifique.
b. Communiquer sur son action et ses productions, que ce soit auprès des instances de pilotage du PPR (comité de pilotage, conseil scientifique, conseil consultatif), ou auprès d'un public élargi, en mobilisant notamment les outils de communication du programme.