Chargé de la relation usager - orleans (7673) h/f

- Référence 2025-1999 Date limite de candidature 22/01/2026 Présentation de la collectivité : A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire. Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents ! Intitulé du métier Administratif - Instructeur Intitulé du poste Chargé de la relation usager - ORLEANS (7673) H/F Rémunération A partir de 2 059 € brut mensuel Contrat Titulaire - Contractuel Catégorie du poste C Cadre d'emploi du poste C/Adjoints administratifs Avantages collectifs au travail : • Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste • Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin • Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels. • Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance. • Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions. • Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…). • Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité. • Une participation employeur de 15 € par mois (dans la limite de la cotisation payée) si vous bénéficiez d'un contrat de mutuelle labellisé. • Un contrat de prévoyance avec une participation employeur de 17,65 € par mois (forfait de base avec ou sans options). • Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale. • Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution. • Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans. Finalité du poste Au sein du pôle Relations Usagers garant de la qualité de la relations des usagers, le chargé de relations usagers représente l’image de la Maison de l’autonomie. A ce titre, il apporte un service crucial dans : - L’ accueil, l’orientation et le renseignement apporté au public, - Le traitement initial de leur dossier de demande, quel que soit le support, - La réponse apportée aux usagers et aux partenaires. Missions Au sein d’une équipe de 17 agents, placée sous la responsabilité du responsable Pôle relations usagers de la maison de l'autonomie et en polyvalence, il est chargé des missions et activités suivantes : I - Accueil physique et téléphonique du public Il accueille le public avec amabilité, prend les messages, s’exprime clairement et sais reformuler les demandes. Il reçoit et oriente les appels téléphoniques Il sait traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous š Il sait gérer les situations de stress et réguler les tensions Il réagit avec pertinence aux situations d’urgence Il conserve neutralité et objectivité face aux situations et sait s’adapter aux publics de cultures différentes Il identifie et gère la demande et son degré d’urgence et sait y apporter une réponse adaptée Il présente des documents d’information et de communication Il sait orienter vers les personnes et services compétents Il sait renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la Maison de l’Autonomie II– Gestion des sollicitations des usagers (supports papier et dématérialisés) a) Gestion du courrier Le chargé de relations usagers est investi du traitement du courrier arrivée (papier et dématérialisé sur la boîte générique et bannettes GED). b) Gestion des formulaires de demande (périmètre MDPH – Autonomie), des RAPO MDPH Au moyen du progiciel IODAS, le chargé de relations usagers assurer l’ensemble des actions visant à l’instruction administrative et informatique durant la phase de vérification de la complétude des formulaires de demande des usagers avant les communiquer pour évaluation auprès des pôles personnes âgées, personnes handicapées, enfance et transport des jeunes en situation de handicap (dénommés pôles sectoriels). Les principales activités sont à ce titre les suivantes : - Création du dossier informatique, - Vérification de la complétude du dossier, - Demande éventuelles de pièces auprès de l’usager et gestion de celles-ci - Accusé réception de dossier complet Il gère en outre les dossiers irrecevables qui sont soumis à décision de la CDAPH c) Gestion des flux de réponses aux usagers et aux partenaires Tout au long du processus de gestion de la complétude des dossiers, et après intervention des pôles sectoriels, suite aux étapes d’évaluation et de décision, le chargé de relations usagers pilote la mise en place des flux de réponses : - Vers les services du Département, pour édition et mise sous pli des documents à envoyer auprès des usagers, - Vers les services partenaires III – Propositions et reporting Le chargé de relations usagers doit réaliser le reporting de son activité auprès de son responsable, à ce titre notamment, il devra renseigner les outils statistiques qui lui sont demandés. En outre, au regard de ses activités, il est force de propositions auprès de son responsable pour toute amélioration. Lieu 3 bis avenue des droits de l'homme - Orléans Profil candidat Niveau d'études min. requis BAC2 Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans Profil / Expérience requise Expérience similaire appréciée. Profil requis : - Bac 2 minimum, de type DUT GEA ou autre. - Expérience de 2 à 5 ans sur des missions administratives. - Ce poste nécessite des qualités de rigueur professionnelle et d'organisation, ainsi qu'une grande capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat d'un an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée). Processus de recrutement Processus de recrutement En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante : - Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre. - Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible. - Second entretien envisageable avec le directeur si besoin. - Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels. - Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle. - Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement. - Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés. - Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…). Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté. Environnement et condition de travail Horaires et congés La base horaire hebdomadaire est de 39h52 ouvrant droit à 25 jours de congés par année civile, 26 jours de RTT, et 2 jours de fractionnement, soit 53 jours annuels pour concilier vie professionnelle et vie personnelle. Le cycle horaire est modulable sous conditions. Il est possible d'exercer à temps partiel (de droit ou sur autorisation soumis à l'avis du hiérarchique et en fonction des nécessités de service), sous conditions. Travail en open space Oui Travail informatique Oui Contact avec usagers physique et /ou téléphonique Oui Travail en extérieur (indiquez oui / non) non Travail isolé (indiquez oui / non) non Astreintes, horaires de nuit, week-end non Nuisance sonore (indiquez oui / non) non Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service) très ponctuellement - Poste ouvert à télétravail Oui Permis B Oui - Manutention manuelle de charge Non Marche fréquente dans le travail Non Position assise prolongée Non Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non) non Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non) non Travail des bras en élévation (Oui / Non) non