Votre mission
En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille en construction composé actuellement d'environ 30 immeubles représentant 800 lots :
* Diffusion des dates de tenue des assemblées générales
* Réservation des salles si nécessaire
* Diffusion dématérialisée des convocations et PV
* Mise en œuvre des résolutions sous directives de la gérante
* Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
* Rédaction des circulaires et courriers de base
* Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
* Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
* Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
* Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV (maximum 5)
* Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins
* Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,.
* Aide à la gestion des 1ères relances pour règlement des charges
* Gestion des clés/bips
* Réception des liquidités
* Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
* Classement et archivage papiers ponctuels dans une structure sur Paris 16
Votre profil
H/F avec une expérience de minimum 2 ans au poste d'assistant de copropriété est demandée (ou alternance). La connaissance de LOJII serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable.
De présentation classique, vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.
Vous êtes réactif et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d'écoute et votre diplomatie seront un atout majeur pour ce poste.
Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine pour une entreprise en plein développement. Une évolution est envisageable au sein de notre structure sur un poste de gestionnaire.
Salaire 28/38 K€ brut sur 13 mois (fonction de l'expérience) + vacations + mutuelle + ticket restaurant.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 28 000,00€à38 000,00€par an
Lieu du poste : En présentiel
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