Cadre administratif(ve) h/f

AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SMR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie…) Il réunit 5100 salariés. Avec plus de 50 établissements dédiés à la personne âgée, AÉSIO Santé s'engage pour : * Prendre soin, apporter du bien-être * Proposer des lieux de vie et d'accueil confortables et conviviaux * Placer l'usager au cœur de son parcours de vie * Soutenir les aidants * Développer des solutions innovantes pour réinventer les pratiques Vous partagez note vision et nos valeurs Rejoignez nous !

Description du poste et Missions

AESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Résidence mutualiste le Mail un(e) Cadre Administratif(ve) en CDI temps plein avec astreintes administratives :

Établissement privé à but non lucratif, la résidence accueille 80 résidents.

Poste à pourvoir au .

Vos missions seront les suivantes :

Veiller au bien être de la personne, coordonner les soins

Assurer la coordination des prestataires de soins pour une prise en charge globale du résident.

Assurer la transmission et la circulation des informations

 Assurer la coordination entre les différents intervenants afin de mettre en œuvre le projet de soins du résident

Promouvoir l'établissement au sein de la filière de soins, participer aux réunions 

Participer à la rédaction des Projets d'Accompagnement Personnalisé

Encadrer, coordonner le travail de l'équipe 

Organiser le travail et animer l'équipe

Evaluer la charge de travail, les besoins en personnel et planification

Gérer les remplacements et tenir à jour l'outil de planification des salariés (variables de paies, de temps,…)

Assurer la réalisation des entretiens professionnels

Assurer le suivi et l'encadrement des stagiaires

Proposer des actions de formation

Mettre en place et animer les réunions d'équipe.

Relation/Vie institutionnelle

Assurer l'accueil physique et téléphonique 

Etre interlocuteur privilégié des résidents et familles et apporter un soutien si nécessaire

Animer le Conseil de la vie sociale et les autres commissions

En lien avec l'animateur, coordonner le programme d'activités 

Ouvrir l'établissement sur l'extérieur

Gestion administrative et économique

Tenir la caisse

Réaliser le suivi technico-administratif (APA, APL, Contrats de séjour, …) des dossiers et supports de soins

Assurer la facturation et à l'encaissement des frais de séjours

Contribuer à la gestion budgétaire en lien avec le directeur de pôle

Réaliser les achats et suivre les stocks

Assurer le suivi des prestataires/fournisseurs 

Mettre à jour les documents de suivi des résidents 

Tenir à jour le système d'information (affichage,…)

Dimension règlementaire / sécurité - bâtiment (en lien avec l'agent technique)

Assurer le suivi du registre de sécurité (formations incendie, contrôle régulier)

Assurer la tenue des carnets obligatoires (carnet sanitaire…)

Suivre l'état du parc immobilier (suivi des travaux, carnet d'entretien,…)

Démarche Qualité / Gestion des risques

Etre le garant d'une prise en soins de qualité de la personne âgée, de l'hygiène générale, des prestations hôtelières et du confort du résident

En lien avec les services supports et l'agent technique, s'assurer de la propreté ainsi que du bon état des installations et matériels

Superviser la démarche qualité et gestion des risques en lien avec la cellule qualité de la MF 42-43-63 SSAM

Profil recherché

Technicité :

• Niveau Bac +5 Master MOSS (Management des Organisations Sanitaires et Sociales
• Professionnel(le) débutant accepté(e)
• Connaissances souhaitées du secteur social ou médico-social

Aptitude professionnelle :

• Faire preuve de sens de l'organisation et de rigueur
• Faire preuve de disponibilité
• Avoir une bonne capacité d'adaptation
• Faire preuve de maîtrise de soi
• S'organiser et gérer les priorités
• S'assurer du résultat de ses actions et en rendre compte au directeur
• Témoigner d'un sens des responsabilités et d'initiative
• Agir dans le cadre des bonnes pratiques, des procédures et des règles ou consignes établies

Dimension relationnelle :

• Faire preuve de capacité relationnelle et d'esprit d'équipe
• Respecter le lien hiérarchique établi par l'organigramme de la structure
• Respecter le secret professionnel et la discrétion

Contribution :

• Promouvoir le partage des valeurs et le projet institutionnel
• Contribuer à la bonne image de l'établissement
• Assurer la réalisation des tâches et missions confiées dans les délais convenus

Informations utiles

AESIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariés

Avantages CSE : chèques vacances, locations vacances, chèque Noël, etc.

Carte collaborateur donnant accès à des réductions sur les soins (pharmacie, optique, dentaire, audition, etc.)

31 jours de congés (jours ouvrables) - RTT

Prime transport de 47 euros net versée à tous les salariés

Organisme de formation interne donnant accès à de nombreuses formations (Campus des talents)