Fort de ses 35 années d'expérience, eXcent est un concepteur et intégrateur de solutions industrielles. Présent en France et à l'international, le groupe eXcent compte 780 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 103M€ en 2024. eXcent accompagne les projets d'industrialisation des plus grands donneurs d'ordre et PME dans des secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, l'énergie, la défense, le spatial, le naval Grâce à ses bureaux d'études et à ses équipes pluridisciplinaires, eXcent s'adapte aux besoins de ses clients en internalisant ou externalisant ses compétences. Sa palette d'expertises lui permet de couvrir l'intégralité de la chaîne de production (Ingénierie Industrielle, Équipements de Recherche, Lean Manufacturing, Robotique) et aussi des services transverses (Qualité, Supply Chain, Achats, Formation.). Plus qu'un simple industriel, eXcent se démarque par son innovation et sa volonté de développer au sein de la cellule e.Nov ses propres produits brevetés en s'adaptant aux besoins de ses clients quels que soient leurs secteurs d'activité.
Dans le cadre d'un renfort auprès des équipes de notre Siège Social, nous recherchons 1: Chargé accueil / Chargé de voyages H/F poste basé à Colomiers (31)
Votre mission principale sera d'assurer l'accueil du siège et contribuer à la gestion des déplacements professionnels des collaborateurs.
Concernant l'accueil et la gestion administrative vous serez en charge de :
- Accueillir physiquement les visiteurs et gérer les badges d'accès
- Gérer le standard téléphonique multi-lignes et traiter les emails
- Prendre et transmettre qualitativement les messages
- Tenir et organiser l'espace d'accueil
- Trier, distribuer et affranchir le courrier entrant et sortant
- Gérer les fournitures administratives
- Mettre en place les salles de réunion et commander les repas
- Gérer les véhicules attribués au site
Concernant la gestion des voyages professionnels :
- Participer à la finalisation de la nouvelle plateforme de réservation des voyages professionnels
- Piloter la plateforme de réservation et réaliser des missions annexes liées aux voyages
- Réserver les déplacements professionnels (avion, train, hôtel, parking) dans le respect de la politique voyage du groupe
- Gérer les modifications, retards et annulations
- Réserver et suivre les locations d'appartements (baux, cautions)
- Gérer les demandes de visas
- Vérifier la facturation liée aux déplacements
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